물품거래내역서


요약
거래처와 물품을 교환하고 그 내역을 작성하는 문서.

서식 구성항목
순번, 거래일, 거래처, 거래품목, 단가, 수량, 금액, 할인금액, 할인율, 입금액, 미수금액

내용
물품 거래는 거래처나 기업 간 물품을 주고받거나 빌리는 행위를 통해 경제적 이득을 얻기 위한 것을 말한다. 넓은 의미로 보면 경제활동에 속하는 주체들의 모든 거래가 포함된다고 볼 수 있다.
물품 거래는 서로 주고받는 교환 방식의 대표 거래로 볼수 있다. 물품을 거래 하고 거래와 관련한 내역을 자세하게 기록한 문서를 물품 거래내역서라고 한다. 물품 거래내역서를 작성하면 거래한 물품 정보를 확인하고 거래대금에 대한 미수금액을 파악할 수 있는 문서의 역할을 한다.

작성팁
- 거래가 발생한 일자와 거래업체명을 기록하고 거래 물품을 품목에 따라 분명하게 기록한다.
- 거래 물품의 단가와 수량을 기록하고 거래대금을 정확하게 작성하여 손해가 없도록 한다.
- 거래대금이 입금된 금액과 미수금액을 정확한 계산으로 작성하여 차액이 발생하지 않도록 한다.
- 거래내역을 확인하고 관리하기 위한 문서이므로 상세하고 정확하게 작성 한다.

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