아파트 경비일지


요약
아파트 관리를 위해 시설관리와 방문자 현황 등의 경비사항을 기록하는 문서.

서식 구성항목
지시사항, 실시사항, 방문자 및 외부차량기록, 순찰구분, 인계사항, 특기사항

내용
아파트는 하나의 건물 안에 여러 세대가 독립적으로 생활할 수 있게 구조된 공동주택을 말한다. 공동생활에 따른 질서유지 및 시설물 관리를 위해 아파트 관리인을 두기도 하는데 아파트 관리인이 관리 상황을 기록하는 문서가 아파트 경비 일지이다.
아파트는 외부인의 출입이 잦고 공동 사용 시설물이 많으므로 사전에 대비하여 관리하여야 한다. 해당 아파트를 방문하는 출입자의 정보와 방문 목적 등을 기재하고 시간별로 방범, 방화, 보안 등 사전에 순찰을 통해 예방할 수 있도록 관리 일지를 작성한다. 근무상황은 다음 인계자에게 상세히 전달하고 특이사항은 즉시 책임자에게 보고하여야 한다.

작성팁
- 업무 내용에 대한 정확한 내용만을 작성할 수 있도록 하여야 한다.
- 사실에 대하여 거짓 없이 작성을 하여야 한다.
- 각 항목에 대하여 상세히 작성이 이루어지도록 하여야 한다.
- 각 항목에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 한다.

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