물품발주서


요약
물품을 주문하기 위해 주문내역을 상세하게 기록한 문서.

서식 구성항목
번호, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액

내용
발주는 매매나 공사 계약 시 거래업체에 주문을 요청하는 것을 뜻한다. 물품 발주서란 주문하고자 하는 물품을 요청하기 위해 작성되는 문서를 말한다. 공사 계약이나 용역 등 거래의 규모가 큰 경우에 사용되는 문서이다.
물품에 대한 거래 시 필수적인 계약사항이나 필요한 자재 주문 시 여러 가지 형태로 작성되기도 한다. 처음 거래 시에는 계약문서를 작성하여야 하고 수시로 거래하는 기업은 발주서만 작성하도록 한다. 추후 문제 발생을 예방하는 차원에서 계약서는 꼭 작성해두는 것이 좋다.

작성팁
- 구입하고자 하는 부품의 규격이나 수량 등을 정확하게 기입하고 빠짐없이 명확하게 기재되어있는지 확인한다.
- 발주와 관련된 세부 계약 내용은 별도의 계약서나 약관을 체결하여 계약 시 첨부하는 것이 좋다.
- 공급업체와 구매처의 정보도 기입하고 발주 내역을 확인 후 서명날인한다.

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