거래처출장보고서


요약
각 거래처의 출장 후에 그 내용 및 결과에 대해 보고하는 문서.

서식 구성항목
작성자, 작성일, 부서명, 직위, 출장 기간, 거래처명, 출장 사유, 업무 사항, 경비지출 사항, 결론

내용
출장이란 본인의 업무 수행 중 근무장소를 벗어나 근무지 밖에서 근무하는 것을 의미한다. 각 부서의 책임자가 필요에 의하여 지시하거나, 본인의 업무에 필요하다고 판단되면 출장을 신청할 수 있다.
거래처 출장 보고서는 거래처에서의 근무 후 본사에 출장에 대하여 보고문을 올리는 것으로 출장 목적과 진행된 업무 결과, 지출된 경비 내용 등을 보고할 수 있도록 한다.

작성팁
- 거래처 출장 보고서에는 출장지와 출장 목적, 기간, 교통 편, 경비 내용 등을 자세히 기재한다.
- 출장 후 경비 내용 등을 정산하여야 하므로, 출장비 명세서나 기타 증빙서류를 첨부하여 차질이 생기지 않도록 한다.
- 회사는 보고받은 내용을 참고하므로, 본인의 출장 기간 동안 진행된 업무 결과 등을 자세하고 꼼꼼히 확실하게 적는다.

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