문서관리규칙


요약
문서를 관리하기 위한 규칙사항을 작성한 문서.

서식 구성항목
총칙, 문서의 작성 및 결재, 문서의 발송 및 접수, 문서의 분류 및 통제, 문서의 보관 및 폐기, 서식의 관리 등

내용
문서관리 규칙이란 업무와 관련하여 작성된 모든 문서를 관리하는 규칙 사항에 대한 내용을 분명하게 기록한 문서를 말한다. 문서관리 규칙은 사내에서 작성된 문서는 모두 포함되며 업무 문서나 전자 문서 접수 문서 등이 있다.
문서의 성격에 따라 분류하여 관리한다. 해당 문서 규칙과 별개로 그 외 특정 규정이 있는 문서일 경우 기본 규정에 적용시키지 않는다. 또한 한글이 아닌 외국어로 기록된 문서는 상황에 따른 관리 규정에 맞게 따를 수 있도록 한다.

작성팁
- 문서관리의 목적과 적용 범위에 대한 사항을 파악하기 쉽도록 작성한다.
- 문서작성 시 원칙과 수정사항에 대한 설명을 구체적으로 기록하되 쉬운 내용으로 작성한다.
- 문서의 보관기간과 폐기에 관한 사항을 기록하고 항목에 따라 분류하여 기간을 잘 준수하도록 한다.
- 회사 내 사원들이 규정을 잘 준수할 수 있도록 게시판 등에 게시할 수 있도록 한다.

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