직원채용서


요약
직원 채용에 따른 보고 내용을 상신하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
문서번호, 기관(결재, 서명, 의견/지시), 본부(결재, 서명, 의견/지시), 합의, 기안자, 기안일자, 인적사항, 발령내용, 급여

내용
회사에서 업무 수행과 관련하여 인원 충원을 위해 직원 채용하고자 하는 경우 반드시 사전 보고를 통해 상부의 결재를 받아야 하는데 보고 내용을 작성하여 상부에 제출하는 문서를 직원채용서라고 한다. 상부의 승인이 떨어진 경우 직원 채용 상신 내용에 따라 채용이 이루어지며 해당 직위에 배정된다.
직원 채용과 관련하여 상부에 보고하는 문서는 상신서나 기안서의 형식으로 작성되며 사전 보고를 통해 결재를 받기 위한 목적이 같은 문서로 다양하게 활용된다. 채용 기안문은 기안자의 보고를 통해 의사를 결정하기 위한 문서로 결재가 필요한 경우 업무와 상관없이 작성하여 신속하게 승인을 받을 수 있도록 한다.

작성팁
- 채용 직원에 관한 인적사항을 해당 항목에 따라 세세한 내용으로 작성한다.
- 기안자의 소속 부서와 기안일자를 기록한다.
- 채용 일자와 기간을 기록하고 채용 근거를 분명하게 내세워 충원되는 부서와 직위를 작성한다.
- 직원 채용에 따른 급여내역을 정확하게 기록한다.

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