체권채무조회서


요약
채권채무에 따른 내역을 조회하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
조회내용, 날짜, 확인하실 내용, 확인하신후 귀사의 의견, 회사명, 담당자

내용
채권채무 조회서란 채권이나 채무에 대한 의무를 이행하고자 잔액을 조회하여 당사와 거래처의 장부 금액을 대조하기 위해 작성하는 문서를 말한다. 당사가 작성한 채권채무내역과 거래처의 채권채무 내역이 일치하는지 대조하기 위해 작성되며 채권과 채무금액에 대한 자세한 내역을 확인하기 위한 목적도 있다. 장부상 채권/채무금액과 거래처의 채권/채무 금액에 차이가 있는 경우 이상 유무를 작성하여 상호 간 장부 문서를 대조할 수 있도록 한다.
채권/채무금액이 발생하는 시기마다 반드시 별도로 장부에 기록하여 관리하여 채무의 정확한 내역을 파악할 수 있도록 한다. 채무 거래가 발생하는 경우 장부 금액을 토대로 정확한 채무 상환이 가능하며 추후 채무금으로 인한 분쟁이 발생하는 것을 방지할 수 있다. 거래처와의 채무 관계 청산뿐 만 아니라 회사의 재정을 마감하거나 결산 시에도 활용되며 회계감사의 경우에도 종종 사용된다.

작성팁
- 채권채무 잔액 조회 결과를 표현식으로 나타내어 계정과목과 함께 금액을 정확하게 기입하도록 한다.
- 채권채무 조회서 이외에 필요한 첨부 서류가 있는 경우 포함하여 함께 전달하도록 한다.
- 회사명과 담당자 정보를 기입하고 이상 유무에 대한 답변을 확실하게 작성한다.

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