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도서콘텐츠 간트차트로 업무를 계획하고 통제한다

간트차트로 업무흐름과 완료일 계획하기

간트차트는 유휴기간을 알려주므로 업무점검시 소요기간 등을 조절할 수 있는 매우 융통성 있는 도구로서, WBS와 PERT를 이용해서 작성하기 때문에 복잡하지도 않다.

간트차트를 작성하는 원리는 다음과 같다.

수평으로 그어지는 막대는 시간의 길이와 일의 양을 나타낸다.
막대의 길이로 실적의 진행도를 알 수 있다.
시간의 경과를 표시하기 때문에 유휴시간을 확인할 수 있다.
계획 작업량과 실제 작업량이 모두 직선 막대로 표시된다.
하나의 직선으로 시간의 동일성, 작업계획량의 변화,
작업실적량의 변화를 나타낸다.
막대의 길이는 작업에 대한 계획량과 실적량에 비례한다.


업무순서와 세부업무를 하나로 나열한 뒤에 소요기간을 명시하여 막대표로 그리면 다음 쪽과 같은 간트차트가 작성된다. 이같이 막대표를 이용하면 세부업무의 시작과 완료를 명쾌하게 파악할 수 있고 업무가 겹치거나 동시에 진행되는 경우도 잘 이해할 수 있어 매우 효과적인데, 간트차트를 작성할 때 몇 가지 살펴봐야 할 점은 다음과 같다.

1) 반드시 업무의 시작일과 완료일이 명시되어야 한다.
2) 세부업무에 대한 소요기간을 정확하게 막대로 나타내야 한다.
3) 각 업무가 겹쳐져서 진행될 때는 막대선 역시 겹쳐져서 나타나도록 작성한다.
4) 일정을 꼭 지켜야 하는 중점업무는 차별화하여 표기한다.

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