제대로 쓰고 계신가요?

'기안서 작성방법'

직장 생활 하면서 가장 많이 쓰는 문서 양식 중 하나로 기안서가 있습니다. 이번 매거진에서는 기안서에 대해 알아보도록 하겠습니다.

기안의 의미

기안은 사업이나 활동 계획의 초안 또는 초안을 만드는 것을 의미합니다. 

기안서, 품의서의 차이

기안서와 품의서에 개념에 대해 헷갈리는 경우가 많습니다. 기안서와 품의서는 예산 또는 비용 부분이 포함되느냐에 따라 구분이 되어왔지만, 현재는 회사에 따라 그에 대한 정확한 경계나 구분이 없이 모두 사용되고 있다고 볼 수 있습니다.

그러나, 간단하게 차이점을 집어보자면 기안서는 어떠한 사안에 대해 검토 및 의사결정을 요청하는 문서인 반면, 품의서는 업무과 관련하여 발생한 비용에 대해 보고하고 결재를 받기 위해 작성하는 문서라고 볼 수 있습니다. 

기안서

기안서는 어떤 안건을 처리하기 위해 내용을 작성해 의사결정권자에게 제출하여 검토 후 결재를 받기 위해 작성하는 문서입니다. 

▷ 구성항목 : 문서번호, 경유, 시행일자, 수신, 보존기간, 참조, 기안자 인적사항(사번, 소속, 직급, 성명), 기안일자, 제목, 상세내용, 특기사항

기안서 작성방법

- 기안자 인적사항에는 기안서를 작성하는 사람의 사번 및 소속, 성명 등을 기재합니다.

- 기안일자에는 기안서를 작성한 날짜를 기재합니다.

- 제목에는 기안하고자 하는 내용의 제목을 기재합니다.

- 상세내용에는 기안하고자 하는 내용에 대해 상세히 기재합니다. 기안 내용에는 목적과 내용, 예상기간, 비용, 효과 등에 대해 명확하게 작성하도록 합니다.

기안서 작성시 유의사항 

기안서는 결재자가 그 기안서의 목적을 정확히 파악할 수 있어야 하므로 목적을 명확하게 나타내는 것이 중요하며 육하원칙에 따라 정확히 기재합니다. 또한 기안서는 결재권자 또는 상급자에게 보고/결재 받는 형식이므로 잘못된 문장, 오타가 없는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.