특정 회사와 계약을 하고 물품을 납품 받기로 했을 경우 납품하는 물품에 대해 구체적인 약속을 해야하는 것 아시나요? 이번 매거진에서는 납품확약서에 대해 알아보도록 하겠습니다.

납품을 약속하기 위한 문서

확약서는 계약 내용을 확실히 약속하기 위해 작성하는 문서입니다. 확약서는 각서와 달리 공증 없이도 법적인 효력이 발생하는 문서로 주의하여 작성해야 합니다. 납품의 경우 단가 및 개수 등 한 눈에 볼 수 있게 작성하여 물품 납품과 관련 된 사항 및 유의사항등을 포함하여 확실시 하는 것이 좋습니다.

납품확약서

납품확약서는 납품과 관련하여 계약된 내용에 대해 납품을 약속한 내용을 작성한 문서입니다. 남품확약서는 정해진 양식이 따로 없으나 납품과 관련하여 공급 및 인수자의 인적사항과 납품하는 물품 정보를 기재하고 계약 내용에 따라 항목을 추가 및 삭제하여 작성합니다.

▷구성항목 : 공급자 인적사항, 인수자 인적사항, 물품 정보(품명, 규격, 단가, 수량, 금액), 확약내용, 작성일자, 공급자 서명 등

납품확약서 작성방법

- 공급자 인적사항에는 계약된 공급자의 서명과 연락처를 기재합니다.

- 인수자 인적사항에는 계약된 인수자의 서명과 연락처를 기재합니다.

- 물품 정보란에는 거래하기로 한 물품의 단가, 수량, 금액 등의 항목에 따라 정확히 기재하도록 합니다.

- 해당 물품 납품을 확약하는 내용을 작성합니다.

- 확약서 작성일자와 함께 공급자의 서명을 날인합니다.

납품확약서 작성 Tip

거짓이나 과장 없이 계약된 내용을 기재하는 것이 좋습니다. 허위 사실 기재시 사문서 위조 등의 혐의로 처벌 받을 수 있으며, 차후 분쟁이 발생될 경우 납품확약서는 증빙 서류로 활용 가능하기 때문에 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.