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봄을 맞아 공사를 계획하고 실행하시는 분들 덕분에 겨울 내 꽁꽁 묶여 있던 일거리들이 풀리기 시작합니다. 공사를 하기 전 견적서로 진행내역을 산출하였다면 공사가 완료된 후 작성해야 할 문서들이 있습니다. 바로 공사확인서입니다.

공사확인서란?

공사를 실시하고 완료하였다는 사실을 증명하기 위하여 작성하는 문서입니다.
이러한 확인서를 작성함으로써 공사 내역이 있었음을 확인할 수 있어 문서작업화 되고있습니다.
공사를 진행하고 완료되는 시점에 관리자의 확인을 받은 후 제출하면 됩니다.

공사확인서에 들어가는 내용은?

작성일
부서명
결재란
직급
성명
공사표시 : 공사명, 공사업체, 공사내용
공사업체 : 업체명, 사업자등록번호, 대표자, 연락처, 소재지
공사비용 : 계약금, 공사비용
공사기간
확인결재

작성 팁

· 공사 내역에 대한 정확한 내용만을 확인서에 작성을 할 수 있도록 하여야 합니다.
· 사실에 대하여 거짓 없이 작성을 하여야 합니다.
· 거래의 사실에 대하여 상세히 작성이 이루어지도록 하여야 합니다.
· 불필요한 내용은 작성하지 않습니다.
· 확인서의 내용에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 합니다.

목적에 따라 양식이 바뀔 수 있고 여러가지 상황에 따라 작성할 수 있습니다. 각서와는 다르지만 공증이 없어도 법적으로 효력이 발생 할 수도 있습니다.

공사확인서를 왜 작성해야 할까요?

견적서대로 진행되었는지 확인 여부와 공사과정에서 특히 소방부분에 지적사항이 많이 나와 추후 발생시 책임소재를 위해 작성을 해야합니다.