일상경비집행과지출결의서


요약
일상에서의 경비 집행 내용과 지출 결의의 내역을 작성하는 서식.

서식 구성항목
지출 내역, 거래처, 금액, 품의 일자, 품의 부서

내용
일상경비 집행과 지출결의서는 일상의 경비 집행 및 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이며 구입 및 지출에 대한 내부관리용으로 사용한다. 사전에 지출결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자 등이 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법이다.

작성팁
- 일상경비 집행과 지출결의서의 상단에는 회계를 처리하는 일자와 구분을 기입하도록 한다.
- 회계 일자를 각 구분에 따라 나누어 분류하고 그 분류에 따른 지출 내역을 기재하도록 한다.
- 지출 내역에 따른 거래처의 명칭과 지출 금액과 품의 일자와 품의하는 부서의 명칭을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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