출장비내역서


요약
출장 업무 도중 발생한 출장비용을 작성한 문서.

서식 구성항목
출장자, 소속부서, 기간, 목적, 내용, 동반자, 출장비 사용내역

내용
출장이란 회사 내 업무가 아닌 외부에서 처리해야 하는 업무가 생긴 경우 업무처리를 위해 외근을 나가는 것을 출장이라고 한다. 출장 업무 도중 발생하는 모든 비용을 기록하여 업무 복귀 후 출장비용을 정산하기 위해 작성하는 문서를 출장비 내역서라고 한다.
출장비는 교통비, 숙박비, 식비, 기타경비 등 출장 업무에 대한 비용 발생이 해당된다. 출장비 내역에 따른 영수증이나 지불 확인증을 수령하여 결재 시 함께 첨부하면 분명한 증거가 되므로 결재 승인이 용이하다.

작성팁
- 출장자의 소속 부서와 직급을 작성하고 출장이 발생하는 기간과 출장 업무에 대한 목적과 관련한 업무내용을 간략하지만 분명한 내용을 알 수 있도록 한다.
- 출장 업무에 동행하는 사람이나 직원이 있는 경우 함께 작성하도록 한다.
- 출장비 사용내역은 항목에 따라 발생한 지출 내역을 작성하여 사용한 금액을 정확하게 작성한다.

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