그룹별로 합계 데이터가 필요할 때,

 

몇 번의 클릭만으로 쉽게 합계를 구할 수 있는

팁을 알려드리겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

데이터를 불러와 원하는 항목을 기준으로 정렬 시킵니다.

  

저는 부서별 야간수당의 합계를 예로 작업해보겠습니다!

 

 

 

 

 

 

 

부서를 기준으로 오름차순 정렬 완료! 

 

이제 본격적으로 부분합 작업 해볼께요-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

데이터가 입력되어 있는 아무 곳이나 클릭한 후

상단의 [데이터]에서 [부분합]을 선택합니다.

 

 

 

 

 

 

그룹화할 항목 및 함수, 계산 항목들을 체크합니다.

 

야간수당의 부서별 합계가 필요하므로 

위와 같이 선택하고 [확인]을 클릭합니다!

 

 

 

 

 

 

위와 같이 부서별 야간수당의 합계가 구해진 것을

확인할 수 있습니다.

처음에 부서별로 정렬 작업을 하지 않으면

값이 연속되어있는 부서들 끼리의 합이 나오므로

값이 정확하게 요약되지 않습니다!!

꼭 정렬 후에 사용해주세요!

  

 

 

 

 

 

왼쪽 "-" 버튼을 누르면

내역들은 감춰지게 되고 요약된 내용만 볼 수 있습니다!

  

자, 쉽게 그룹별 합계가 구해졌죠?

 

sum 함수가 쉽다고 하지만

그룹별로 찾아서 계산하기 번거로울 때!

 

이 부분합 기능을 이용하시면 업무 효율이 증가 시킬 수 있답니다!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1. 데이터를 원하는 기준에 맞게 정렬합니다.

2. 상단의 [데이터]-[부분합]을 클릭합니다.

3. 그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산항목을 선택합니다.

4. [확인]을 클릭합니다.