인계인수증


요약
물품에 따른 인계와 인수 내역을 작성한 문서.

서식 구성항목
사업명, 납품명, 품명, 규격, 방법 및 부수, 납품내용

내용
기업 내 물품 관련 업무를 담당하던 사원이 퇴사하거나 보직 변경으로 인해 업무를 지속할 수 없는 경우 다른 직원에게 업무를 전달하고 전달 사항을 확인하기 위한 문서를 인계인수증이라고 한다. 인계인수에 따른 물품 납품 정보를 기록하고 필요한 내용을 작성하여 업무절차를 파악할 수 있도록 한다.
인계 인수에 따른 책임의 소재를 명확히 하는 동시에 업무 수행이 능률적이고 연속적으로 이루어질 수 있도록 한다. 물품 납품 업무를 효율적으로 수행할 수 있으며 인계인수증을 통해 업무 내용을 분명하게 확인할 수 있는 장점이 있다. 인계자는 반드시 중요한 업무 내용은 별도로 작성하여 업무 수행에 지장이 없도록 한다.

작성팁
- 사업명과 납품명을 기록하고 납품 물품에 대한 물품명을 기록한다.
- 납품명과 납품 물품에 대한 규격 사항을 기록한다.
- 납품 방법을 구체적으로 기록하고 납품 내용을 간단하게 작성한다.
- 인계자와 인수자는 반드시 상호 간 전달 사항을 분명히 하고 인계인수에 대한 업무 전달이 완료된 사실을 확인하는 의미로 각 서명 날인을 한다.

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