기숙사규칙


요약
기숙사 생활에 필요한 규칙을 정하여 명시한 문서.

서식 구성항목
목적, 사실배정, 외부인 출입제한, 일과시간, 기숙사생 자치회, 식사절차, 면회, 외박 외출신고, 인원 등 점검, 통신, 상담 및 건의,시설물의 관리 및 고장신고, 화기 및 청소책임, 세탁, 변상, 기숙사비 납부, 금지행위, 벌점, 퇴사절차, 부칙

내용
기숙사규칙이란 기숙사 내 생활하는 기숙생들의 질서를 유지하고 공동으로 사용하는 시설을 관리하기 위해 기숙사 관리자가 규칙을 작성한 문서를 말한다. 기숙사를 운영하는 경우 반드시 규칙을 세워 문서화하여 보관하도록 하며, 작성 의무를 이행하지 않을 경우 벌금이 부과될 수 있다.
기숙사규칙을 작성하는 경우 규칙 사항에 대해 기숙사생의 의견을 반영하고 동의를 얻어야 하며 증거 문서로 남기기 위해 서면으로 기록하여 보관하는 것이 좋으며, 추후 분쟁이 발생하지 않는다.

작성팁
- 기숙사 숙실 배정과 기숙사생이 아닌 외부인 출입에 대한 제한사항을 분명하게 기록하고 일과시간에 대한 일정을 시간 순서로 작성한다.
- 기숙사 내에서 자치회를 두어 각종 행사나 회의를 진행할 수 있도록 한다.
- 기숙사 내 식사에 관한 절차 내용과 인원 파악을 위한 점검 시간도 명시하도록 한다.
- 기숙사 외부로 외출하거나 외박이 필요한 경우 사전에 미리 보고하여 담당자의 허락을 받을 수 있도록 한다.

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