물품공급계약서는 공급자가 공급받는 이(주문자)에게 물품을 공급 사실과 그 방식등을 기재한 계약서입니다. 계약서 작성을 통해서 서로 물품을 공급하고 공급받고 기한이나 금액을 표시하여 이를 지킬 수 있도록 하기 위한 것이 물품공급계약서 작성의 목적입니다.

계약서 상에서는 일반적으로 주문자가 갑, 공급자가 을로 표기되며 공급자는 물품의 공급을 약속하고 주문자는 이에 대해 금액을 지급할 것을 서로 약속하여 계약서로 작성하게 됩니다.

식당에 음료수나 물티슈와 같은 물품을 공급하기로 한 경우, 카페에 원두를 공급하는 등과 같은 경우도 일종의 물품공급거래에 속하는데, 단위나 수량등이 적은 경우에는 별도의 계약없이 주문이 이루어지는 경우도 많지만 거래금액이 크고, 공급규모도 일정규모 이상인 경우 물품공급계약서를 작성하여 거래를 진행하게 됩니다.

■ 물품공급계약서의 구성 

물품공급계약서를 작성할 때는 아래의 사항을 포함하여 작성하며 필요에 따라서 서로 추가하거나 빼야할 내용을 협의하여 계약서를 작성해야 합니다.

계약의 목적

계약서를 작성하는 목적을 명시합니다. '물품공급'이 계약의 주된 목적이며, 계약서의 작성은 물품공급동안의 기본적인 사안을 정하고 이를 준수하기 위함임을 명시하도록 합니다.

납입 및 검사 

공급자가 주문자에게 물품을 공급할 때 지켜야 할 사항들과 물품 납입 시 품질에 대한 검사를 의미합니다. ​납입과 관련된 사항은 납입시기, 납입 시 운임비 부담, 납입 후 통보시기와 방식, 불량품의 교체, 분납 등에 관한 조항들이 있고 검사는 검사 비용 부담, 검사 방법 등을 정합니다. 물품공급 계약 시 양질의 물품을 공급하는 것은 기본적인 사항이지만 이를 계약서로 분명하게 정해두지 않는다면 이후에 시간적, 금전적 피해가 발생할 수 있습니다.

대금지급
물품의 공급대가는 당연히 돈. 대금의 지급은 물품에 대한 대금의 지급절차, 지급기한, 지급액, 분할지급, 지급의 책임 등을 규정합니다.

양도 및 연장
계약의 권리나 책임을 제3자에게 양도에 관한 건과 계약 그 자체 혹은 납입 대금의 연장에 관한 사항입니다.

계약변경
갑, 을의 상호 협의하에 기존의 계약 내용을 변경할 수 있으며 그 범위를 지정할 수 있다는 조항입니다.

손해배상 및 위약
납입 및 검사의 지연으로 인한 손해, 기타 사유로 인한 손해에 대해서 손해배상의 청구 범위와 손해배상금을 지정하고 계약해지에 관한 권한과 계약파기 시 위약금, 공급물품의 환수를 표시합니다.

계약 외 사항 

위 사항 이외의 사항들 이외에 서로가 정하는 계약사항

인적사항
계약당사자들의 인적사항을 기재합니다.

물품공급계약서의 작성방법

· 계약서를 작성할 때는 모호한 표현의 사용은 피하도록 합니다. (적절히, 적당히 등)
· 계약서 조항들은 육하원칙에 따라서 정확하고 간단명료하게 작성합니다.
· 해당 계약서의 효력은 합의를 서면으로 명시해야 발생합니다.
· 각 계약당사자는 계약서를 2부 작성해 서명날인 한 뒤 1부씩 보관하도록 합니다.
· 일방이 자신에게 유리한 계약서로 계약을 진행하거나 상대방에게 계약 내용을 충분히 고지, 숙지시키지 않

   았으면 계약은 무효할 수 있습니다.