거래계약서


요약
상호 간 지속적인 거래를 위해 합의된 사항에 따른 계약 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
(갑)주소, 상호, 대표이사, (을)주소, 상호, 대표이사, 본 약정의 정의, 주요내용, 권리와 의무, 물품대금 청구 및 지급방법, 신용정보의 비밀보장, 손해배상, 각종 소송비용 부담, 계약해지, 유효기간, 준용, 계약일자

내용
거래란 물품이나 금전과 같은 특정 대상을 주고받는 것으로 물품 교환에 대가가 따르는 일종의 경제행위라고 볼 수 있다. 기업에서 거래가 이루어지는 경우 반드시 계약을 통해 업무를 처리하여 추후 분쟁이 발생하거나 업무에 차질이 발생하지 않도록 하는데 이때 계약 내용을 작성하는 문서를 거래 계약서라고 한다. 금전뿐만 아니라 부동산을 매매하거나 임대차 계약을 체결하는 경우에도 당사자 간 거래 계약 관계가 성립되며 계약 내용을 증거로 활용하기 위한 문서의 역할도 있다.
거래 계약의 경우 계약 당사자 간 의견이 일치되어야 성립되는 계약으로 문서나 구두상으로 하는 의사표시 모두 해당된다. 다만 구두상 계약은 내용을 증명할 수 있는 확실한 근거가 없으므로 문제 발생을 대비하여 사전에 문서화하는 것이 안전하다. 거래 계약서의 경우 거래 내용에 따라 정해진 양식으로 작성되며 계약 항목에 작성되지 않은 내용은 특약사항란에 별도로 작성하여 정확하고 공정한 거래가 성립될 수 있도록 한다.

작성팁
- 거래 계약을 체결하는 당사자 간 주소와 상호, 대표이사를 기록한다.
- 거래 계약에 관한 주요 내용과 권리와 의무 사항을 분명하게 작성한다.
- 거래에 따른 대금 지급 방법과 지급 일자를 기록한다.
- 계약 유지 기간 중 분쟁이 발생하는 경우 소송비용 부담을 분배하여 작성한다.
- 계약이 성립되는 유효기간을 기록하고 계약서는 갑과 을이 각각 한 부씩 보관한다.

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