회사에서 식대나 일반 비용을 지출하고 간이영수증을 수취시 직원들이 가끔 영수증에 도장이 찍혀있지 않는 것을 가져다 주는데 이러한 공급자 날인이 찍혀있지 않은것이 영수증으로서 효력이 있는지 여부에 대해 경리실무자들은 간혹 애매해 할수있습니다.

부가가치세법에서는 세금계산서의 작성,교부에 관하여 구체적으로 규정하고 있는데 세금계산서의 "필요적 기재사항"은 세금계산서를 살펴보면 "굵은선으로 표시"되어 있는부분으로 필요적기재사항은 다음과 같습니다.

1.공급자의 등록번호와 성명또는 명칭

2.공급받는자의 등록번호

3.작성년월일

4.공급가액과 부가가치세

"필요적기재사항"은 세금계산서를 형성하는 가장 기본적인 요소로서 그 전부 또는 일부가 기재되지 아니하거나 실과 다르게 기재된 때에는 정당한 세금계산서로 보지 아니하여 이를 교부한 사업자에 대해서는 가산세를 부과하며 이를 수취한 사업자에 대해서는 부가세매입세액�k 공제하지 않습니다.

다음의 세금계산서 임의적기재사항은 기재하지 않았거나 오류가 발생한 경우에 가산세나 매입세액 불공제 조치를 적용하지 않습니다.

1.공급하는자의 주소

2.공급받는자의 상호.성명.주소

3.공급하는자와 공급받는자의 업태와 종목

4,공급품목

5,단가와 수량

6.공급년월일

7.거래의종류

위의 내용데로 "영수증"은 세금계산서의 필요적 기재사항중 공급받는자와 부가가치세를 따로 기재하지 아니하고 공급자와 관련된 사항만 기재하여 교부하는 약식의 간이 증빙를 말하는 것입니다."영수증"은 예전에는 "간이세금계산서"와 "간이계산서"로 불리웠으나 현재는 세법개정으로 인하여 간이세금계산서,간이계산서라는 말은 없어지고 세금계산서와 계산서외에는 "영수증"으로 변경이 되었습니다.그러므로 "간이영수증"이라고도 부르는것이 아니라 "영수증"이라는 용어를 사용하셔야 한다는 것입니다.이러한 "영수증"은 연간 매출액이 4,800만원 미만인 "간이과세자"가 주로 사업자가 다수의 일반 소비자를 대상으로하는 일반적으로 소액거래에 사용되는것으로 부가세를 별도로 기재하지 않고 공급가액에 세액을 포함한 "공급대가"를 기재하며 공급받는자에 관한 사항은 기재하지 않는다는 것입니다.

영수증 수취시 공급자의 "날인"이 없다하더라도 부가가치세법에서 정한 세금게산서 작성.교부에 따라 세금계산서의 필요적기재사항과 임의적기재사항에도 공급자 "날인"에 대해서는 규정하고 있지를 않으므로 설사 공급자 "날인"이 없다하더라도 영수증으로서 효력이 있다는 것입니다.  

사업자가 재화 또는 용역을 공급하고 세금계산서를 교부하는 경우에는 부가가치세법 제16조 제1항 각호 및 동법시행령 제53조 제1항 각호에 규정하는 사항을 기재하여야 하는 것이나 공급자의 인감은 반드시 날인하여야 하는 것은 아님(국세청 부가 46015-1774.1998.8.7)