계약파기공문


요약
계약 파기가 내용을 공식적으로 통보하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
문서번호, 시행일자, 수신, 참조, 제목, 내용

내용
계약이란 계약 당사자 간 상호 협의하에 체결되는 법률 행위로 의사 일치에 대한 분명한 표시를 말한다. 거래 계약에 따라 계약 내용이나 계약 조건 등이 다르게 설정되며 기본 계약 항목을 구성하기 위해 표준 계약서를 참조하여 작성하기도 한다. 계약을 체결한 이후 계약 문서의 내용에 따라 당사자 중 일방이 계약 관계를 해지하거나 위반하여 관계가 소멸 시킬 수 있으며 이를 계약 해지 또는 계약 파기라고 한다.
계약을 파기하는 경우에는 반드시 상대 계약자에게 통보하여 알릴 의무가 있으며 공식적인 통보 내용을 작성한 문서를 계약 파기 공문이라고 한다. 계약을 파기하는 이유에 대한 내용과 그에 협의된 의견이나 내용 등을 자세하게 서술하여 작성하는 문서이다. 계약에 관련한 사항들과, 목적, 계약 시 관계를 분명하게 작성하도록 한다.

작성팁
- 공문을 작성할 때는 업체명과 수신자, 경우, 제목, 내용 등의 글을 육하원칙에 따라 양식대로 작성해야 하며 사내공문은 공문 발송 부서의 최고책임자의 직인으로 보내는 것이 일반적이지만 사외로 발송하는 공문은 반드시 그 회사의 대표이사 직인이 찍혀야 공문에 대한 효력이 발생한다.

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