매출채권명세서


요약
기업간 거래를 하는 과정에서 발생하는 채권에 대한 명세 리스트를 기재한 양식.

서식 구성항목
최종 작성일자, 부서명, 직급, 성명, 구분, 거래처명, 금액, 회수 예정일, 회수 근거, 확인, 비고

내용
기업의 영업활동 중 제품 판매 같은 수익활동에서 발생하는 외상 매출이나 어음 등의 채권의 명세를 기록하는 양식이다. 단기나 장기 등의 기간을 정하고 기업 간의 거래를 할 때에 어느 거래처에서 어느 정도의 금액을 채권으로 정하고 회수 마감 기간은 언제일지 등의 상세한 명세를 기록한다.
특히 장기 채권의 경우 회수 예정일을 잘 파악한다. 회수 근거는 어떠한 목적과 이유로 인해 매출채권을 회수하였는지 근거를 기재한다.

작성팁
- 명세서를 작성하는 작성자의 부서명, 직급, 성명 등의 정보를 기재하고 문서의 수정이 있을 때 최종 작성일자를 수정, 갱신한다.
- 단기, 중기, 장기 등의 채권 종류와 기간을 분류하여 기재한다.
- 금액과 회수 예정일을 오류 없이 기재한다.
- 회수 근거는 어떠한 이유로 해당 채권을 회수하게 되었는지에 대한 근거를 기재한다.

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