내용증명 두 번째 이야기 | 비즈폼

- 대응해야 하는 지에 대한 판단
자신에게 온 내용증명을 무시하면 불이익을 당할 수도 있지만 그렇다고 상대방이 무분별하게 내용증명을 보낸다고 내용에 전부 대응할 필요는 없습니다. 자신이 대응해야 할 내용만 대응하는 것이 필요합니다.

- 서론 본론 결론으로 작성
내용증명을 작성하는 것과 같이 서론과 본론 결론을 정하고 어떠한 내용으로 써야 할지에 대해 생각을 해보고 작성해야 합니다. 부당한 내용의 내용증명일 경우 이 내용이 왜 자신에게 부당한지에 대한 이유를 설득할 수 있도록 써내려 가야 합니다.

- 간결하게 쓰기
사유서도 아니고 편지도 아니기 때문에 최대한 간단명료하게 사실에 맞춰 써야 합니다.

- 정확한 주장과 근거 제기
앞서 글의 흐름이 좋아도 주장이 다르거나 근거가 빈약하면 글의 이해도가 떨어집니다. 계약이나 과정 및 보낸 사람의 주장이 터무니없이 부당한 경우 부당하다는 내용의 글을 논리정연하게 기재합니다.

- 쉽게 쓰기
감정적인 언어나 감정적인 흐름이 들어가지 않았는지 확인해봐야 합니다. 더불어 읽기 쉽게 써야 합니다. 내용증명은 무거운 문서라는 생각에 어려운 용어를 써야 한다고 생각하고 작성하는 경우가 많습니다. 쉽게 쓰고 한번 더 읽어보면서 어색한 문장을 고치면서 써야합니다.

- 빠른 대응
제일 중요한 점입니다. 되도록 답변서는 내용증명을 받고 빠른 시일 내에 보내는 것이 좋습니다. 빠른 대응은 보낸 사람을 당황시키고 상황을 빠르게 종결시킬 가능성도 있습니다. 일반적으로 내용증명을 보내고 소송이나 지급명령을 신청할 가능성이 높기 때문에 신속한 피드백은 추후 상황에 대한 준비도 빠르게 할 수 있습니다.

내용증명 답변서의 절차

내용증명 답변서의 절차는 내용증명의 절차와 같습니다. 우선 내용증명답변서 문서를 작성하고 3통을 뽑아 가까운 우체국 접수창구에 제출하고 내용증명답변서 우편이라는 사실을 알려주면 우체국에서 우편의 확인의 인을 찍어 처리해 줍니다. (1통은 발송인 보관, 1통은 우체국 보관, 1통은 수신자)

또한 내용증명 답변의 문건이 2매 이상일 경우 이를 합철하고 한철한 부분에 발송인의 인장 등을 찍어야 합니다. (날인, 간인, 계인)

내용증명 답변서 작성tip