유지보수계약서


요약
특정한 목적에 따른 유지 보수 계약 내용을 작성한 문서.

서식 구성항목
목적, 업무범위, 서비스 가격, 업무 수행, 기록 작성, 비밀유지, 업무 책임, 계약기간, 해지, 기타 사항, 분쟁 해결, 특약사항, 계약일자

내용
어떠한 목적물에 따른 성능을 관리하고 제대로 작동할 수 있도록 지속적인 유지 작업을 통해 항상 최적의 상태로 보존하는 것을 유지 보수 작업이라고 한다.
유지 보수 작업을 수행하기 위해 필요한 상호 간 계약 사항을 기록한 문서를 유지 보수 계약서라고 한다. 유지 보수 계약의 경우 특정한 목적물의 일반 계약 내용에 대한 애프터서비스 성격을 가지고 있으며 관리&처리 서비스의 연장이라고 볼 수 있다.
유지 보수 계약서의 계약 항목은 계약의 목적, 업무범위, 유지관리에 따른 서비스 비용, 업무 수행, 기록 작성, 비밀유지, 업무 책임, 계약기간, 해지, 기타 사항, 분쟁 해결, 특약사항 등의 항목으로 구성하여 작성한다.
유지 보수 계약서를 작성하는 경우 반드시 항목별 핵심 내용을 꼼꼼하게 살피고 검토하는 자세가 필요하다. 특히 계약 해지에 관한 사항은 상호 간 충분한 협의를 통해 작성하며 계약 당사자들은 신의 성실 원칙에 따라 계약 내용을 잘 준수하고 이행하도록 한다.

작성팁
- 계약서의 항목에 대하여 꼼꼼하게 확인하고 상세한 작성이 이루어지도록 하여야 한다.
- 유지 보수 작업에 관한 정확한 내용만을 작성할 수 있도록 하여야 한다.
- 계약문서는 구두상 계약보다 문서로 작성하는 것이 불리한 상황에서 효력이 발생하므로 계약문서로 작성하는 것이 좋다.
- 각 계약 항목에 알맞은 내용을 작성하고, 수정할 부분은 없는지 다시 한번 검토할 수 있도록 한다.

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