물 마시는 것도, 화장실 갈 때도 눈치가 보이는 시기가 바로 신입사원 때죠! 뭐가 이렇게 불편한 지 누구도 나에게 뭐라 하지 않지만, 혼자 압박감에 시달리고 있는 신입사원 분들, 먼저 숨부터 쉬세요! 이제까지도 수많은 관계 속에서 살아온 여러분이 직장생활을 못 하면 또 얼마나 못하겠어요! :D 

너무 겁먹지 말고 불편했던 부분 하나씩 긁어 볼까요? :) 

1. 누가 안 들어도 상관없어요, 인사는 크게! 

이전 직장에서 선배 한 분이 신입사원을 모아놓고 이야기를 한 적이 있는데요. 그때, “일 못 하는 애는 가르치면 되지만, 예의 없는 애는 OUT”이라는 이야기가 아직 기억에 남네요 :) 

직장에서 일 잘하면 장땡!'이라는 생각하는 분들 많을 텐데요. 직장생활 역시 인간관계기 때문에, 예의는 그냥 기본이라고 생각하셔야 해요! 중요하다가 아니라, 기본 중의 기본! 괜히 쭈뼛쭈뼛해지는 마음 잘 알아요. 신입사원은 모든 직장 동료들이 주목하고 있으니, 마주칠 때마다 인사는 크고 밝게! :D 인사만 잘해도 일 잘한다는 평가를 받는 시기라는 이야기가 있을 정도니, 안녕하세요! 외치세요 :) 

2. 여기는 어린이집이 아닌 직장 

제가 대학교 때 들었던 충격적인 이야기 중 하나가 교수님들이 부모님께 전화를 많이 받는다는 거였어요. 몸이 아파도 결석할 때도, 시험 성적 문제로 그 외 예상치 못한 문제들로 전화를 받는데요. 그런데 더 놀라운 건, 직장에도 그런 사람들 있어요. 갑자기 몸이 아플 수 있고, 문제가 생겨 결근할 수도 있죠. 사람인데요~ 그럴 때, 전화하기 불편하다는 이유로 무단결근을 한다거나, 부모님께 통화를 부탁하는 등의 행동은 절대 금물! 우리는 어른이고, 여기는 직장이에요! 

3. 통화는 간단히, 자리 비움은 짧게! 

개인적인 통화를 받을 수 있죠~ 그렇지만, 모두가 업무 하는 사무실에서 큰소리로 통화는 매너가 아니겠죠? 사무실 밖으로 나가던지, 회의실 등 아무도 없는 곳에서 조용하고 간단하게! 자리 비우는 것 역시 물을 마시거나 화장실을 가거나, 잠깐 바람 쐬는 거로 뭐라 하지 않아요! 그래도 업무 도중이니 자리를 너무 오래 비우는 건 좋지 않겠죠~ 혹시나, 우리 회사는 아무도 전화를 받지 않고, 자리를 비우지 않는다 하는 분들 있나요? 안타깝지만, 그건 회사 분위기가 그런 거예요 :( 선배들의 행동을 관찰하고 따라 하는 게 실수하지 않는 방법!

4. 메모지와 한 몸 되기 

사람의 기억력은 한계가 있고, 특히나 긴장한 상태에서 무언가를 들으면 더 빨리 잊게 되는 거 같아요. 그래서 신입사원에게 메모지는 필수! 특히 들을 때는 이해 되지만, 혼자 할 때는 버벅대는 경우가 많으니, 되도록 자세하게 적어두세요! 

5. 전화 당겨 받을 때, 필수사항 

회사에 다니면, 전화 당겨 받을 일이 많죠~ 제가 가장 실수 많이 했던 게 전화 당겨 받기였기 때문에, 여러분은 꼭꼭 기억해 주세요! 

우선, ‘회사명’을 말하고 ‘누구’라는 걸 알려요. 그리고 담당자가 자리를 비우셨으니 메모 남겨드릴지 물어봐요. 여기서부터 진짜 중요! 메모를 남길 때는, ‘어느 ‘회사’의 ‘누가’ ‘어떤 업무 ‘때문에’ 전화를 했는지 반드시 메모해 놓으셔야 해요! 담당자가 직통번호를 가지고 있겠지만, 그래도 혹시 모르니 직통번호도 받아 두시는 게 좋아요! :D 메모는 담당자 책상 잘 보이는 곳에! 

6. 가끔은 콩 한 쪽도 나눠라 

한 칼럼에서 사랑받는 신입사원이 되기 위해, 선배들이 즐겨 먹는 간식을 파악했다가 외근 때마다 사서 복귀하라는 이야기를 봤는데요. 네, 많이 웃겼어요. 자기 희망 사항을 이야기하라고 내준 종이가 아닐 텐데 말이에요. 물론 회사에서 무언가를 먹는다는 게, 참 애매한 상황이긴 해요. 아무것도 안 먹는 게 가장 좋겠지만, 어디 우리 손이 뇌의 지시를 따른 적이 있나요? 매번 뭐 먹을 때마다 나눌 필요는 없지만, 가끔 주변 사람들에게 권하세요. 먹는 여러분의 마음도 지켜보는 동료들의 마음도 훨씬 편해질 거예요! 

7. 보고서는 형식을 갖춰서 

아마 신입사원이 가장 고민하는 부분이 이게 아닐까 생각해요. 일은 했는데, 이걸 어떻게 정리해서 보고 해야 할지 영 감이 안 잡히지 않나요? 피피티로 정리할지, 워드로 정리해야 하는 건지, 어떤 목차가 들어가야 하는 건지, 신입사원이 어떻게 압니까! :( 그런 신입사원들이 필수로 알아야 하는 사이트가 바로 <비즈폼>! 여러분의 상사가 요구하는 어떤 보고서 양식이라도 비즈폼에는 있을 거예요. 사실 우리가 내용 작성이 어려운 게 아니라, 서식이 없어 힘든 거니까요~ :) 비즈폼을 잘 활용하여, 사랑받는 신입사원 되세요! 

진짜 별거 아니지만, 제가 처음 직장 생활할 때 실수했던 부분과 고민했던 부분을 정리해봤어요~ 물론 케이스바이케이스인 거 아시죠? 모든 회사가 다 오케이 해도 우리 회사는 절대 안 돼! 하는 부분이 있을 거고요. 우리 회사는 다 괜찮아~ 하는 분들도 있을 거예요! 눈치껏, 기본 예의만 지켜준다면 OK!