아이디어를 다듬는 도구, 만다라트

만다라트(Mandal-Art) 발상 기법은 일본 디자이너 `이마이즈미 히로아키`가 구상하였으며 Manda(본질의 깨달음)+la(달성성취)+art(기술)의 합성어로 본질을 깨닫는 기술, 목적을 달성하는 기술을 뜻한다. 가장 큰 주제를 세우고 이에 대한 해결점, 아이디어, 생각들을 확산해 나가는 형태로, 생각을 더욱 쉽게 정리하고 한눈에 조합하여 확인할 수 있어 발상하거나 목표를 관리하는 데 도움이 된다. 일반적인 만다라트에 who, why, what, where, when이 적용된 5W 만다라트는 기획 시 아이디어를 다듬는 과정에 사용하기 좋다.

[ 그림2-3-1. 만다라트 ]

[ 일반적인 만드라트 프로세스 ]

① 3x3칸으로 구성된 정사각형을 준비한다.

② 가운데 위치한 정사각형 중앙 칸에 중심 주제를 적는다.

③ 중앙 주변 칸에 중심 주제와 연관된 아이디어나 생각들을 각각 채워 넣는다.

④ 9칸이 모두 채워졌으면 중앙의 주제를 제외한 8칸의 아이디어를 각각 9개로 구성된 새로운 정사각형의 중앙에 기재하여 아이디어를 확장해간다.

⑤ 이렇게 생각을 확장해 가면 총 8x8=64개의 아이디어가 도출된다.

⑥ 도출된 아이디어들을 서로 조합하여 최종 결론을 낸다.

[ 5W 만드라트 프로세스 ]

① 9개로 구성된 정사각형을 준비한다.

② 가운데 위치한 정사각형 중앙 칸에 Who의 내용을 기재한다.

③ who 칸의 위에는 what, 아래에는 why, 왼쪽에는 where, 오른쪽에는 when을 배치한다.

④ what, why, where, when을 또다시 새로운 중심으로 두고 아이디어를 확장해 나간다.

■ 만다라트 회의법 프로세스

[ 그림2-3-2. 만다라트 프로세스 ]

■ 효율적인 만다라트 회의 준비단계

01. 회의 시간 정하기

회의 시간은 1시간 이내로 진행하는 것이 좋으며 이를 넘길 시 휴식 시간을 가지도록 한다. 회의록을 통해 시간 관리를 하며 진행하도록 한다.

02. 만다라트 페이퍼 준비하기

사전에 만다라트 페이퍼와 사용법에 대해 준비를 하여 원활한 회의의 환경을 조성하도록 한다.

■ 만다라트 회의 세부 진행 방법

01. 안건 및 의제선정 | 진행 : 리더

리더는 회의 전 선정된 의제와 배경설명, 진행방향에 대해 참여자들에게 전달하도록 한다. 참여자들은 사전에 통보 받은 의제에 대해 사전에 정보를 수집 후 회의에 참석하도록 한다.

02. 진행방향결정 및 진행자 선정 | 진행대상 : 진행자

만다라트 진행을 위해서는 만다라트 페이퍼가 필요하다. 사전에 준비된 페이퍼를 이용하여 원활한 회의를 진행할 수 있도록 환경을 조성하며, 이에 기록과 진행을 맡을 진행자를 선출한다. 진행자를 선출 시 의견 조합과 분위기 조성에 뛰어난 사람으로 선택한다.

03. 주제와 연관된 아이디어 수집 | 진행대상 : 참여자

참여자들은 리더에게 전달받은 주제에 맞는 아이디어를 수집하는 단계이다.

이때 만다라트 페이퍼가 필요하며 도출된 아이디어를 페이퍼에 작성한다.

만다라트 페이퍼는 3x3칸으로 구성된 정사각형이 총 9개로 가로 3개, 세로 3개로 배치 된 모양이다.

먼저 중앙 3x3칸으로 구성된 정사각형을 준비하고 가운데 위치한 정사각형 칸에 주제를 적는다. 주제가 적힌 칸의 주변 8칸에는 주제와 연관된 아이디어나 생각들을 각각 채워 넣는다.

[ 그림2-3-3. 만다라트 페이퍼 ]

① 주제

회의의 안건

② 의견 8가지

주제와 연관된 의견을 8가지 작성한다.

③ 확장 주제

중심 주제에서 통해 나온 의견이 또 다시 중심 주제가 되어 8개의 아이디어를 도출한다.

05. 아이디어 확장하기| 진행대상 : 모두

주제에 대한 8칸의 의견이 모두 채워졌으면 이제는 8개의 의견이 새로운 주제가 되어 다시 한 번 이에 대한 의견을 제시하도록 한다. 8개의 의견을 중심 칸 주위에 뿌려진 새로운 3x3칸의 중앙 주제 칸에 기재를 하고 아이디어를 확장해간다. 이때의 아이디어는 정 중앙에 있는 회의의 주제와 관련될 필요가 없으며 자유롭게 발상하도록 한다. 의견이 많을 경우 가장 적합한 것을 선정하여 사용한다.