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인사 [퇴사] 퇴사 이후

01 퇴사 최종 처리
ㆍ 인사팀에서는 퇴사관련 제반 사항을 최종 처리합니다.
    1) 4대보험 상실신고 : 퇴직급여 지급 이후.
    2) 퇴직금 정산 : 근로기준법 제 36조에 의거, 퇴직금 지급기한은 퇴직 후 14일 이내 처리되어야 합니다. 간혹 회사 내부결재 때문에 미뤄질 경우 반드시 당사자와의 사전. 양해를 구합니다. 만약 회사에서 퇴직금 지급을 미룰 시에는 고용노동청 진정서 제출 . 또는 고용노동부 홈페이지 www.moel.go.kr   를 통해 민원접수를 하면 됩니다..
    3) 인트라넷 퇴직처리 및 출입통제 기록삭제.
    4) 전산장비 회수 : 퇴사 후 5일 이내.

ㆍ 퇴사자 본인은 경력증명서와 근로소득원천징수 영수증을 퇴사 일주일 전 미리 요청하여 발급해두면 좋습니다.

노하우&팁

 - 실업급여신청은 권고사직으로 회사를 그만둘 경우 가능하며 고용보험에 신고된 근무기간이 6개월(180일)이상 되어야 기본적인 자격이 주어집니다.
 

Q. 퇴사한 직원의 서류(근로계약서, 자기소개서, 이력서)등을 바로 폐기해야 하는 건지, 일정한 기간을 두고 보관해야 하는 건지 궁금합니다.
A. 퇴사자 관련 서류는 보통 파일철 보관하여 3년정도 보관합니다.

Q. 퇴사자들이 입사 시 제출하였던 서류는 모두 파일철에 보관하고 있습니다. 이렇게 관리하는 것이 맞나요?
A. 근로기준법 제 42조 및 시행령 제 22조에 따라 사용자는 근로자의 명부, 근로계약서, 고용, 해고, 퇴직 관련 서류 등을 퇴사일로부터 3년간 보존해야 합니다.

Q. 퇴사자 4대보험 정산료 처리 중인데 퇴사자의 건강보험료가 다음달에 나오게 됩니다. 만일 고지서에 징수로 처리되면 어떻게 해야 하나요?
A. 관련된 서류를 주고 받기가 어렵기 때문에 퇴사하기 전 문제를 해결하는 것이 가장 좋습니다.

Q. 중도 퇴사자 연말정산할 때 어떻게 해야 하나요?
A. 중도퇴사자의 경우에는 기본적인 공제만 처리하시면 됩니다. 이미 퇴사한 사람에게 관련된 서류를 주고 받기가 어렵기 때문에 퇴사하기 전 문제를 해결하는 것이 가장 좋습니다.


Q. 회사 사규에 정년퇴직에 대한 사항이 명시 되어있습니다. 이번 년도 해당 정년퇴직자에게 미리 통보해주어야 하나요?

A. 따로 통보해주어야 하는 기간이 정해져 있는 것은 아니지만, 인수인계 및 업무정리를 할 수 있도록 최소 한달 전에 알려주는 것이 좋습니다.


Q. 법적으로 정해진 정년퇴직 연령이 있나요?
A. 정년퇴직 연령의 경우 60세 이상 또는 56세 이상 60세 미만으로 연장하게 됨으로써 55세 이후 일정 연령부터는 임금을 감액하게 됩니다.


Q. 회사사규에 정년퇴직연령이 만 65세로 지정되어 있습니다. 정년이 되는 해에 퇴직을 해야 하는 건지 생일이 지난 후 만 65세가 되는 날에 퇴직 해야 하는 건지 궁금합니다.

A. 보통 회사 사규나 취업규칙에 따라 판단하지만, 만 65세라고만 규정되어 있고 그 이상의 규칙이 따로 정해져 있지 않다면 만 65세가 되는 날이 정년퇴직일자로 보시면 됩니다. 


 

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