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엑셀실무강좌 [파일] 중요한 파일 백업 파일로 만들기!

중요한 파일! 백업 파일 만들어 주기!

 

얼마전 결산보고서를 작성하다가 컴퓨터가 다운되는 바람에

    작성중인 파일이 다 날아가 버렸습니다.

    벌써 3번째네요. ㅜㅜ 다시 작성할려고 하니 막막하고

    좋은 방법이 없을까요?

 

컴퓨터의 오류 및 문제로 작성중인 자료가

    한순간에 날아간다면 당황스럽겠죠?!

    이럴때는 대비해서 자동으로 백업파일이 생성되도록

    설정해 두는건 어떨까요^^?!

    파일을 따로 복사해 놓지 않더라도 백업 파일이

    자동으로 저장되도록 설정해 놓을 수 있습니다. 다음과 같이 따라해 보세요.

 

 

1)파일(F) - 다른이름으로 저장(A)’을 클릭합니다.

 


2) ‘다른 이름으로 저장’ 창이 나타나면 오른쪽 위에 있는 ‘도구(L)’ 메뉴를 클릭하여
나타난 메뉴 중 ‘저장 옵션(G)’을 선택합니다.


 

3) ‘저장 옵션’ 창의 ‘백업 파일 항상 만들기(B)’에 체크표시를 한 다음 ‘확인’ 단추를 클릭합니다.


 

4) 이미 저장된 파일이 있다면 다음과 같이 기존 파일을 바꾸겠냐는 메시지가 나타납니다.

    ′예(Y)′를 클릭해 주세요.


 

5) 저장 후 탐색기를 이용하여 저장된 위치를 확인하면
다음과 같이 ‘백업’ 파일이 자동으로 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 


※ 파일에 문제가 생겼을 때에는 같은 경로에 있는 .xlk 확장자 파일을

    .xls로 바꾼 후 사용하면 됩니다.

    백업 파일은 저장하는 순간 이전 백업 파일을 지우고 다시 생성합니다.

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