손익계산서를 작성할 필요가 없는 경우 계정과목을 기록하지 않는다. 회사의 지출 및 수입내역에 대하여 손익계산서를 작성하여야 하거나 계정과목별 집계가 필요한 회사의 경우에는 제8장 장부의 작성에 의하여 장부를 기록한다.

- 적요란 : 지출에 대한 내역을 간략하게 기록한다.
- 금액란 : 지출금액을 기록한다.
- 영수자란 : 대금을 지급받는 자로부터 돈을 지급하였다는 사실을 증명하기 위하여 영수자의 성명 및 날인을 받아둔다. 이렇게 하면, 입금표를 받은 것과 동일한 효력이 있다.