장부정리 방법 및 문제점

입금 및 출금에 대한 증빙서류로 주고받는 영수증의 종류와 형식은 매우 다양하나 세금계산서와 기타 일반 영수증은 반드시 구분하여 보관·철하여야 한다.

1. 매출세금게산서를 발행하거나 매입세금계산서를 받은 경우에는 세금계산서 작성일을 기준으로 매출은 매출장을 작성하고 매입은 매 입장을 작성한다.

2.외상거래 시에는 외상거래처별로 외상장부(거래처원장이라고 한다.)를 작성한다. 외상거래는 대부분 매출세금계산서를 발행하거나 매입세금계산서를 받는 경우이며 주로 세금계산서를 주고받는 업체가 대부분이다.

3. 현금, 예금, 어음 등이 입금되거나 출금되는 경우에는 입금전표 또는 출금전표 및 일일 거래내역서를 작성한다. 일일 거래내역서란 현금출납부, 예금출납부, 받을어음출납부를 합한 입출금장부로서 거래를 일목요연하게 기록하기 위한 개정서식이다.

각종 장부의 문제점

- 회사에서 각종 자금결제시 대부분 현금 및 보통예금으로 입금 또는 출금되고 있음에도 현금 및 보통예금을 통합하여 기록할 수 있는 장부가 없다.
- 각 장부마다 "차변/대변"이라고 되어있어 부기에 대한 전문지식이 없는 경우 그 개념을 이해하기가 어렵다.
- 각각의 장부를 어떤 경우에 어떻게 기록할 것인가에 대한 사용설명이 없어 각종 거래를 쉽게 기록할 수가 없다