직장생활을 하다 보면 업무가 비단 사무실에서만 이루어지는 것만은 아닙니다. 사무실을 벗어난 제3의 공간에서 업무가 진행될 때도 많은데요. 그중의 하나가 바로 ‘업무 미팅’입니다. 업무 미팅을 나갈 시에는 반드시 챙겨야 할 것이 두 가지가 있습니다. 바로 업무수첩 혹은 다이어리, 명함인데요. 미팅 약속을 잡는 것에서부터 미팅할 때 다이어리를 활용할 수 있는 방법은 무엇이 있을까요?

업무 미팅 일정 잡기 

 업무 미팅에 있어 약속잡기는 고객 혹은 거래처와의 첫 연락이 되는 셈인데요. 일정을 잡을 때는 다음과 같은 점을 참고하는 것이 좋습니다.

1. 일정은 미리 생각하여 제안하자

 미팅 일정을 조율할 때는 미리 생각해둔 날짜들을 먼저 제안하도록 합니다. 이렇게 하면 상대방이 고민할 시간을 줄이고 거절당할 확률이 줄어들기 때문입니다.

2. 월요일 오전, 금요일 저녁은 피하자

 일정을 잡을 때는 무조건 빈 날짜를 선택하기보다는 상대방을 고려하여 잡는 것이 매너입니다. 주로 업무가 바쁜 월요일 오전과 주말 전인 금요일 저녁은 되도록 피하는 것이 좋습니다.

3. 미팅을 마치는 시간을 정하자

 미팅 시에는 너무 짧거나 길지 않게 시간을 조절하여야 합니다. 이때 약속 시 마칠 시간을 명확히 제시해두는 것이 도움이 됩니다.

업무 미팅 시 메모 하기

 업무 미팅을 다녀와서는 미팅에 대한 내용을 정리하여 상부에 구두 혹은 문서로 보고해야 합니다. 그러기 위해서는 미팅 시에 중요 내용을 빠뜨리지 않고 챙겨가야 하는데요.

 언제, 어디서, 누구와, 무슨 목적으로 만나는지, 미팅 주제 등과 같은 사항을 미리 다이어리에 메모해두고 미팅을 하는 동안 해당 내용을 함께 기록해두면 차후 보고 시에 큰 도움이 됩니다.

※ 2018 비즈폼 다이어리에서는 ‘위클리 페이지 오른쪽의 라인 노트’나 다이어리 맨 뒷장의 ‘프리 노트’를 활용하는 것을 추천해 드려요~!

다이어리 활용 예시