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매거진 휴가공고문과 휴가안내문

휴가일정을 만천하에 공지드림~

멀리 떠나자~ 야야야야~ 바다로~ ♪♬ 점점 더 뜨거워지는 태양만큼, 휴가를 기다리는 많은 근로자분들의 심장도 뜨거워지실 텐데요. 평소 마음 같아서는 아무도 모르게 훌쩍 떠나고 싶지만, 그래도 휴가에 대한 사항을 내, 외부로 알려야 하겠죠? 이번 매거진에서는 휴가 공지에 필요한 2가지 문서인, 휴가공고문과 휴가안내문에 대해 알려드리겠습니다.

● 휴가를 회사 내부에 공지할 때

직원들이 휴가를 계획하기 위해서는 회사에서 공식적인 휴가 기간 및 일정이 내려와야 하는데요. 그렇기 때문에 회사(사용자)는 휴가 기간 및 일정 등에 대한 내용을 담은 휴가공고문을 휴가 기간 2~3주 전에 미리 전직원들에게 공지해야 합니다.

○ 휴가공고문

회사에서는 한 번에 다수의 직원에게 특정 사실을 알리거나 공지해야 하는 경우가 많은데요. 이때 회사(사용자)는 공고문이라는 문서를 작성하게 되며, 이를 전직원들에게 공시하게 됩니다. 공고문이란 특정 내용을 공개적으로 알리기 위한 문서를 말하는데요. 휴가공고문이란, 휴가 일정을 사내 직원들에게 공고하기 위해 작성하는 문서를 말합니다.

휴가공고문은 회사가 휴가공고문을 통해 업무에 차질을 가지 않도록 직원들에게 미리 휴가 시행과 관련된 사항을 미리 고지하는 데 목적을 가지고 있습니다. 휴가 공고문에는 정해진 양식은 없지만 일반적으로 제목, 휴가기간, 휴가대상, 휴가일수, 세부내용 등의 항목으로 구성됩니다.

대부분 회사에서 휴가는 휴가기간이 정해지고 회사 전체가 쉬는 경우이거나, 정해진 휴가기간에 개인별, 부서별 일정대로 쉬는 경우로 크게 두 가지로 나뉩니다. 그 중 부서별로 휴가 기간이 다르게 주어지는 경우에는 공고문에 그에 대한 내용을 포함해서 작성해야 합니다.

<비즈폼 휴가공고문>

● 휴가를 외부 업체나 소비자에게 공지할 때

휴가 일정이 확정되었다면, 내부 직원뿐만 아니라 거래처나 관리 중인 고객, 다수의 소비자에게도 공지가 필요합니다. 미리 공지하지 않아 발생하는 문제들이 없도록 하기 위해서 인데요. 이때 작성하게 되는 문서가 바로 휴가안내문입니다.

○ 휴가안내문

휴가안내문이란 휴가 시행에 대한 사항을 안내하기 위해 작성하는 문서를 말합니다. 기본적으로 안내문은 제3자에게 특정 정보를 알리기 위한 데에 작성 목적이 있습니다. 휴가안내문 역시 휴가에 대한 사실과 관련 사항을 알리기 위한 데에 목적이 있습니다.

모든 사업체의 휴가기간이 다 같지 않기 때문에 휴가안내문을 통해 휴가 사실을 알리는 것이 중요한데요. 휴가기간에도 거래처나 고객에게 불편을 끼치지 않도록 휴가안내문을 미리 발송하거나 게재해야 하며, 휴가안내문에는 휴가와 관련된 사항을 문의할 수 있는 연락처를 기재하는 것이 바람직합니다.

휴가공고문과 마찬가지로 휴가안내문에도 정해진 양식은 없지만, 일반적으로 휴가기간, 휴가일수, 안내말 등의 내용으로 구성되어 있습니다.

<비즈폼 휴가안내문>

○ 휴가안내문 공지 팁!

- 홈페이지, 공식 SNS 계정, 사업장 실내에는 일주일 전에 안내문 게재.

휴가안내문의 핵심은 ‘미리’ 안내한다는 점에 있기 때문에 홈페이지나 사업장 실내에는 일주일 전에 안내문을 게재하는 것이 좋습니다. 특히 요즘은 홈페이지와 더불어 공식 SNS를 동시에 운영하는 회사도 많은데요. 홈페이지에 안내문을 게재 할 때 SNS 계정에도 함께 올리는 것이 좋습니다.

- 사업장 출입구에는 휴가 시작 전날 영업종료 후 안내문 게재.

사업자의 바람과는 다르게 소비자들은 친절하지 않은데요. 사업장에 안내문을 부착해야 하는 경우에 휴가안내문은 휴가가 시작되기 전날 영업을 종료하고 사업장 출입구에 부착하는 것이 바람직합니다. 공지된 휴가 날짜를 보기도 전에 ‘휴가’라는 글자만 보고 발걸음을 돌릴 수 있기 때문입니다.

- 휴가 안내문 작성 시에는 핵심단어를 크게!

휴가 안내문에는 구구절절한 사족보다는 필요한 항목과 내용만으로 간략하게 작성하여야 합니다. 특히 핵심단어는 다른 글자보다 크기나 굵기를 조정하여 강조하는 것이 좋습니다.

☞ "휴가안내문" 문서 바로가기