지출결의서는 기업에서 업무진행에서 지출될 것이라고 예상이 되는 비용들을 사전에 계획을 하여 상부의 승인을 요청할 때 사용되는 문서입니다.

지출결의서를 통해서 집행될 예산을 사전에 정확히 측정할 수 있고 기업의 입장에서는 수익을 내기위해 필요한 지출을 사전에 검토하고 내부의 자금을 통제할 수 있게 됩니다. 경영과정에서 발생하는 지출을 관리하고 투명한 재정 집행을 할 수 있도록 만들며, 이후 세무조사의 증빙이 되기도 합니다.

안의 내용에는 지출하는 날짜, 지출의 내용(계정과목 및 내역), 지출 장소, 지출금액, 지출하는 담당자와 담당부서에 대한 정보가 들어가며 구체적으로 기재해야 하며 지출된 내용은 영수증을 증빙으로 첨부하며 함께 보관해야 합니다.

지출결의서를 작성할 때에는 지출하는 내용을 정확히 입력해야 합니다. 금액을 입력하거나 거래처명 등의 사용장소는 오타가 나기 쉬운 부분이라서 다시 한번 확인이 필요합니다.

지출결의보다 지출이 먼저 발생하는 선지출 후결재의 경우에는 지출내역서를 영수증과 첨부해 작성하시면 됩니다.

지출결의서 엑셀자동화 서식

기본정보에서 계정과목과 품의부서를 미리 기록해놓으면

손쉽게 서식을 이용하실 수 있습니다. 

1. 지출결의서에 대한 결재란 입니다.

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2. 해당 지출결의서를 품의​하는 담당자, 부서와 날짜에 대한 정보입니다.

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3. 계정과목에 따른 구분과 사용내역, 금액 등을 입력하며, 금액은 자동으로 합산하여 나옵니다.​