정관이란 실질적으로 회사의 조직 및 활동에 관한 근본규칙을 말합니다. 모든 회사는 설립시 정관을 필수적으로 작성하여야 하며 그 내용의 변경도 엄격한 법정절차에 따라야 합니다.

 

그리고 주식회사의 경우에는 3인 이상의 발기인이 이를 작성하여야 하며 작성자가 기명날인을 하여야 합니다. 또한 정관은 공증인의 인증을 받아야 합니다.(모집설립의 경우 제외)

 

정관의 기재사항에는 절대적 기재사항과 상대적 기재사항 및 임의적 기재사항의 세 가지가 있습니다. 절대적 기재사항은 법률에 의하여 정관에 반드시 기재하여야 할 사항으로 이를 기재하지 않으면 정관 자체가 무효가 됩니다.

 

▶ 절대적 기재사항

 

목적

상호

회사가 발행할 주식의 총수

1주의 금액

회사가 설립시에 발행하는 주식의 총수

본점의 소재지

회사가 공고를 하는 방법

발기인의 성명, 주민등록번호 및 주소

 

▶ 상대적 기재사항

 

변태설립사항

수종의 주식발행

무기명주권의 발행

전환주식의 발행

의결권 없는 주식의 발행

주식의 이익소각

주주총회에 의한 대표이사의 선임

 

▶ 임의적 기재사항

 

주주의 명의개서 절차

주권의 종류

이사, 감사의 인원수, 자격

배당금의 지급기간 등

기타 필요한 사항