영수증은 전도금 구매 또는 소액 현금 구매 증빙 및 검수 양식에 붙이시면 됩니다.

이때 쉽게 떼어낼 수 있게 붙이면 안됩니다. 테이프등을 사용해서 붙이지 말고 반드시 딱풀로 절대 안 떨어지도록 딱 붙이세요.

영수증만 달랑 붙이면 안되고 무엇 때문에 상기 물품을 구입하였는지 용도를 반드시 써야 합니다.똑같은 것을 사도 용도를 어떻게 기재했는가에 따라 연구비로 인정이 될 수도, 안될 수도 있습니다.

빨래방망이를 시장에서 사왔다고 생각해 보세요.

영수증에는 "빨래방망이"라고 쓰여 있을 것예요. 포미는 구매물품을 어떻게 잘 설명할까 한참을 생각하다가 "부러지지 않는 고급 나무 빨래방망이"라고 기재하였습니다.

반면에 똑같은 물품을 산 서군은 "냉각재인 드라이아이스 분쇄용"이라고 기재하였습니다. 백발백중 포미의 영수증은 재무과로부터 연구비로 인정될 수 없다는 통보와 함께 영수증이 되돌아오고 서군의 영수증은 아무 탈 없이 연구비로 인정될 것입니다.

다시 한번 요약하면 연구와 관련 없는 사람이 보았을 때 연구와 관련 있는 물품이라는 것을 이해할 수 있게 쓰라는 것입니다. 용도를 기재하였으면 구매자의 이름, 서명, 구매날짜를 쓰고 계정책임자에게 검수를 받아 사무실에 제출하면 됩니다.

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