키관리대장


요약
회사 내에서 사용하는 키를 보관 및 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
문서번호, 페이지 번호, 작성자, 작성 일자, No, 일자, 불출시간, 서명, 반납시간, 서명

내용
키 관리 대장은 업체 내 보안규정에 따라 회사 내에서 사용하는 각종 키를 관리하기 위해 사용하는 관리 장부라고 할 수 있다.
키 관리 대장은 회사의 보안 사항에 중요하게 사용될 수 있으므로 반드시 모든 키에 대한 정보를 작성하여 문서 보관부에서 보관하도록 해야한다.
키 관리 대장에는 키 해당 문 또는 기계, 키 관리 부서, 작성자에 대한 내용 등을 기재한다.

작성팁
- 키의 사용처, 부서명 등을 작성한다.
- 키에 관련하여 사본이 있는 경우는 사본 보관처를 반드시 기재한다.
- 키는 회사 규정에 따라 관리하도록 한다.
- 키 관리 대장은 해당 키의 사용자와 작성자를 동일하게 하는 것이 관리에 편리하다.

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