컴퓨터 주문견적서


요약
컴퓨터 주문에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.

서식 구성항목
H/W사양, S/W사양, 고객인적사항, 서비스 안내, 판매금액 및 결재조건, 제품설치 관리사항, 고객의견

내용
견적서는 거래를 하기에 앞서, 각종 필요한 비용을 미리 계산하고, 구체적으로 기재한 문서이다. 견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있어, 매매계약을 할 때는 먼저 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다.
컴퓨터 주문견적서는 컴퓨터를 주문하기 전에 미리 가격을 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 양식으로 하드웨어(H/W)와 소프트웨어(S/W)로 구분하여 거래내용 및 비용산출내역을 정확하게 기재한다.

작성팁
- 견적서를 작성할 때는 전체적인 내용으로 견적을 내는 것보다는 각 항목별로 세분화 시켜 작성하는 것이 좋다.
- 견적서를 일단 작성하면 법적 효력을 발생하므로 견적 사항을 모두 기재한 후 반드시 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다.
- 정확한 계산을 통해 신뢰를 확보해야 하며, 이를 위해 견적의 산출 근거를 명확히 하고, 금액 등을 기입할 시, 반올림 등을 하지 않는다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관한다.

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