매거진 학원 관리의 모든 것


 

    


 



 














─ 정직한 학원 관리의 시작 




 정직한 학원 만들기

지속가능한 학원으로 만들기 위해서는 기본을 잘 지켜야합니다. 원칙 및 규정 등이 정직하고 명확해야 하며, 학원 운영의 이해관계자와의 분쟁이 발생하지 않도록 해야 합니다. 따라서 해석에 따라 원칙 및 계약서 조항들이 달라져서는 안되며 정확하고 구체적으로 작성해야 할 필요가 있습니다.










교육청 점검 필수 서류

교육청에서는 학원이 올바르게 운영하는지 파악하고 관리, 감독을 하기 위해 정기적으로 또는 수시로 방문 점검을 실시합니다. 점검 대상이 되는 필수 서류는 누구나 확인하기 쉽고 자유로운 열람이 가능하도록 학원내에 비치되어야 합니다. 그렇지 않을 시 최대 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. (학원법 제 23조 7의 4)





 


─ 정확한 수강료 관리 



꼼꼼한 매출관리

제대로 된 학원 운영을 위해 정확한 매출관리를 해야 합니다.교육청에서도 현금출납부 및 영수증 등의 금액 일치하는지 수강료 관리에 대한 점검을 실시하므로 투명한 수강료 관리는 필수입니다. 또한 연말정산 시기에 현금 영수증 및 학원 교육비 납입증명서를 요청하는 학부모가 많으므로 사전에 미리 준비해야 합니다.

교육비 영수증 발급은 수강생 전체에 대해 발급해야 하는 사항으로 이를 위반할 경우 100만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있습니다. (학원법 제 23조 6의2)






 

학원 수강료 관리 프로그램

기본 정보만 입력하면 학생별 수강료 납입내역, 학원비 납부현황 및 미납현황까지  

자동 작성되어 편리한 수강료 납입관리가 가능합니다.

 

 

 

 

학원 통합관리 프로그램

하나의 통합문서로 편리한 작성 및 쉬운 누적관리가 가능한 엑셀 자동화 서식

입학원서, 수강료 납부관리, 수강료 영수증, 수강생대장 등

학원 통합관리가 가능합니다. 

 

 




─ 체계적인 강사 관리 



신뢰할 수 있는 학원 만들기

학원 강사는 학원의 얼굴이자 학원의 중심입니다. 학원 강사의 강의력에 따라 학원이 달라집니다. 좋은 강사와 오랫동안 함께 학원을 이끌어 가기 위해서는 합리적인 대우와 임금 지불을 약속해야 합니다.


 

 

 

- 학원 강사를 어떤 형태로 고용하는지에 따라 작성하는 계약서의 종류가 달라집니다. 프리랜서로 고용할 경우 교육용역계약서, 학원 근로자로 고용할 경우 근로기준법에 따른 근로계약서를 작성합니다.
- 학원강사를 채용하고 해임할 때 15일 이내에 관할 교육장에게 등록하거나 통보하여야 합니다. (학원에 관한 자치법규 참고)


인사관리 프로그램

하나의 통합문서로 편리한 작성 및 쉬운 누적관리가 가능한 엑셀 자동화 서식입니다. 

간단한 정보만 입력하면 자동으로 인사기록카드 및 직원명부, 재직증명서가 형성되어 

편리한 발급이 가능합니다. 

 

*학원 강사의 경력증명서는 교육청시스템을 이용하여 발급하는 것이 좋습니다. 

 

 



체계적인 업무관리

학원을 함께 이끌어가는 강사는 자신의 업무 관리를 해야 합니다. 꼼꼼한 업무일지 및 보고서 작성으로 체계적으로 수업 관리를 합니다. 업무에 관한 문서 작성을 통해 앞으로의 수업을 위해 계속해서 연구하고 발전시켜 전문성을 키울 수 있습니다. 





─ 꼼꼼한 수강생 관리 




원생 한명 한명 집중케어

학원의 규모가 커지면 커질수록 원생관리가 어려워집니다. 따라서 초반부터 꼼꼼한 수강생 관리가 필요한데요. 출석부터 개인 지도 상담 등을 통한 집중 케어로 성적향상에 도움을 주는 것이 필요합니다.


 

 

 

학원 수강생 관리 프로그램

수강생별 출결관리, 성적관리, 개인 상담 등이 손쉽게 작성, 관리 가능한 하나의 통합문서 서식입니다. 

 

 

 

 

신규 수강생 관리도 꼼꼼히

새롭게 수강하는 학생일 수록 더 많은 관심과 집중이 필요합니다. 입학 원서 및  상담 기록을 통해 신규 수강생에 대한 기본적인 정보를 수집하고 그에 맞는 집중케어를 준비할 수 있습니다. 수강등록이 완료 된 이후 학교나 학부모 제출용으로 수강증을 발급합니다.


학원 입학원서


학원 수강증


학원 상담기록부

 

 

 

 

 



─ 전문적인 수업 및 성적 관리 

 

 


성적 향상시키는 학원 만들기


학생들이 학원을 다니는 근본적인 이유는 더 체계적으로 배워 성적을 올리기 위함입니다. 학원은 수강생들이 성적을 향상할 수 있도록 지도할 수 있어야 하며 책임감을 가지고 수강생들의 수업 및 성적관리를 실시해야 합니다. 교육계획안 및 진도계획표, 성적표를 작성하여 학부모에게 전달하고 자녀에 대한 수업 계획을 안내하면 학원에 대한 신뢰를 더욱 높일 수 있습니다.



 학원 교육계획안(월간)

학원 교육계획안(주간) 

학원 진도계획표 

학원 성적표 





자발적 학습 도우미


학원은 수강생이 스스로 공부 계획을 세우고 학습 할 수 있도록 방법을 제시할 수 있어야 합니다. 시간표를 바탕으로 자신만의 공부 계획표를 세울 수 있도록 도움을 주고 오답노트를 활용하여 자발적으로 공부 할 수 있도록 합니다.



 학원 시간표

학원 공부계획표(주간) 

학원 공부계획표(일일) 

학원 오답노트 

 

 

 

 

 


1등 학원은 꼼꼼한 학원 서식 작성, 관리에서부터 시작됩니다.

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하단 댓글창을 통해 알려주시면 서식 제작에 반영하도록 하겠습니다.

(댓글은 PC 페이지로 접속할 시 작성 가능합니다.) 

 

 

 

 

# 학원 # 학원서식 # 학원관리
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