각종 문서, 포스트잇, 컵, 자잘한 쓰레기로 어지러운 사무실 책상! 어지러운 주위환경은 필요한 물건이나 자료를 찾느라 시간을 낭비하거나 업무 효율을 떨어뜨릴 수 있습니다. 사무실 책상을 정리하면 정돈된 책상만큼 업무효율과 이미지가 높아질 수 있는데요. 막상 지저분한 책상을 맘먹고 치우려니 어떻게 정리해야 할지 막막한 분들 있으시죠? 그런 직장인분들을 위해 준비한 이번 매거진은 바로 책상정리 팁입니다! 

지금 당장 책상 정리가 필요한지 알아보는 자가 진단법

 평소 여러분의 책상 위의 모습은 어떠신가요? 위의 문항 중에서 5개 이상 일치한다면, 당신은 지금 당장 책상 정리가 필요한 사람! 그렇다면 어떻게 정리하면 좋을지, 업무 효율을 위한 사무실 책상정리 팁에 대해 알려드릴게요~

책상 위 정리하기

 불필요하게 많은 볼펜, 잘 쓰지 않는 메모장이나 포스트잇, 다 먹고 몇일 째 올려둔 머그잔과 텀블러 등은 책상 위를 어지럽게 만듭니다. 책상 위에는 꼭 필요한 물품만 두도록 합니다. 자주 쓰지 않거나 불필요한 물건은 서랍장에 넣고, 문서는 가급적 인쇄물보다는 전자 문서나 다이어리에 적어 놓는 것이 좋습니다. 

서랍장 정리하기

 책상 정리를 위해서는 서랍장을 십분 활용하도록 합니다. 서랍장은 칸별로 용도를 나누어 정리하면 필요한 물건을 쉽게 찾을 수 있는데요. 사용 빈도에 따라 가장 자주 사용하는 물건은 책상 서랍 상단에, 사용 빈도수가 낮은 물건일수록 더 낮은 서랍에 보관하면 됩니다.

 또한 각 칸의 서랍 안에서도 자주 사용하는 물건은 앞쪽에, 사용 빈도수가 떨어지는 물건은 뒤쪽에 넣어 둡니다. 자기 습관에 따라 물건을 정리하고 보관하기 때문에 이렇게 하면 필요한 물건을 찾기도 쉽고 잃어버릴 확률도 낮아집니다.

서랍장 물건정리 팁

 

■ 맨 윗칸 : 개인 물품, 사무용품(클립, 집게, 풀, 테이프, 가위) 등

■ 중간 칸 : 여분의 명함, 비즈니스 자료

■ 맨 아랫칸 : 기타 업무 서류 보관

서류 정리하기

 필요한 서류와 불필요한 서류를 파악하고 서류의 폐기와 보관 기준을 정하여 정리하도록 합니다. 서류 같은 경우 3단 파일꽂이를 활용하여 서류를 크게 ‘진행 중’, ‘처리 완료’, ‘임시보관’ 카테고리로 나누어 정리하여 보관하면 필요한 파일을 찾는데 용이합니다.

 ‘진 행중’ 파일꽂이에는 진행 중인 업무에 필요한 서류와 각종 자료를 보관합니다. ‘처리 완료’ 파일꽂이에는 처리했지만, 유사한 업무나 관련 업무로 인해 자주 참고해야 하는 서류와 자료를 보관하면 되는데요. 이때 보존 서류는 파일철하여 서랍의 가장 아랫간에 세로로 수납하는 것이 좋습니다. 마지막으로 ‘임시보관’ 파일꽂이에는 당장은 필요로 하지 않지만, 차후에 필요할 수 있는 서류 및 자료를 보관하면 됩니다. 임시보관 서류의 경우, 불필요하게 장기간 보관하지 않고, 일정 기한이 지나면 버리도록 합니다.

서류정리 팁

 

■  서류는 바인더나 클리어 파일에 보관

■  [진행 중 – 처리 완료 – 임시보관] 또는 [처리 전 - 보류 – 보관]으로 구분

■  보존 기한을 넘기거나 중복으로 출력한 서류는 폐기

불필요한 휴지통에 즉각 버리기

 주변 환경이 지저분해지는 이유 중의 하나는 치우거나 버려야 할 물건들을 제때 처리하지 않기 때문! 버리기만 잘해도 책상 정리의 반은 성공한 것이나 다름이 없는데요. 자잘한 쓰레기나 불필요한 물건들은 과감히 정리하도록 합니다.

 이번 매거진에서는 사무실 책상 정리 팁에 대해서 알려 드렸는데요. 청소는 몰아서 한다는 생각은 놉!!!! 출근 전, 후로 3분씩만 투자해도 현재 상태보다 훨씬 더 정돈된 책상에서 업무를 볼 수 있다는 점~ 기억하고 실천하세요!