승낙서는 상대가 제안하는 건에 대해 승낙하는 내용으로 이루어진 문서입니다. 승낙의 의사표시를 문서로 만듦으로써 구두로의 표현보다 계약사항을 분명히 하고 분쟁의 요소를 미리 방지할 수 있습니다.
승낙서에는 당사자 간의 인적사항과 승낙목적, 승낙일 등의 내용이 포함되어야 합니다. 승낙서의 종류는 다양하며 종류에 따라 필수적으로 기재되어야 할 사항이 다릅니다.
승낙서는 기본적으로 작성 전에 당사자 간의 인적 사항은 미리 확인하는 것이 좋습니다. 그리고 서명과 날인을 통해 승낙사항을 상호 확인했다는 것을 명확히 할 수 있습니다.
승낙하는 사항에 대해서는 정확한 명시가 필요합니다. 모호한 표현을 삼가고 승낙하는 내용의 범위, 기간 등 승낙조건을 명확하게 기재해야 하고 승낙서에 필요한 첨부서류가 있으면 기재 후 별도로 첨부해야 합니다.
승낙서 작성 tip
- 일부 승낙이나 조건부 승낙인 경우 승낙의 범위를 확실하게 제시해야 합니다. 다만 상대방의 요청을 승낙할 수 없는 경우 상대방이 오해하지 않도록 그 이유를 구체적으로 명시해야 합니다.
- 조건을 승낙한 부분과 변경 후 승낙한 부분을 확실하게 명시해야 합니다. 항목별로 ‘승낙부분’과 ‘변경 후 승낙한 부분’을 나누어 적는 것이 좋습니다.
- 지속적으로 좋은 거래관계를 유지하기 위해서 상대방을 배려하는 문장으로 작성하는 것이 좋습니다. 더하여 회사나 경영자, 소개자, 제품 등에 대해 호감을 가지고 있다는 취지의 문장을 적는 것도 좋습니다.
- 이쪽의 승낙 조건을 기재하면 조금 더 상호 합의하에 정확하고 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 불확실한 것은 약속하지 않으며, 제품에 대한 수량이 부족하거나 납기를 연기해야 하는 경우에는 그 뜻을 밝히고 상대방의 동의를 구해야 합니다.
많이 쓰이는 승낙서 순위
승낙서 별 필수 기재사항
토지승낙서: 부동산 및 소유권의 표시, 사용목적, 사용기간, 사용자 인적사항
지상권소멸승낙서: 분할 전의 표시, 분할의 표시, 분할 후의 표시, 지상권자 인적사항
전대차 승낙서: 승낙범위, 승낙일, 임대인, 임차인 인적사항
취임승낙서: 승낙내용, 취임인 인적사항, 승낙일
승낙서 예시
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