비품은 회사 내에서 사용하는 물건으로 유형자산 중 하나에 속한다. 회사 업무수행을 원활하게 하기 위해 필요한 비품이나 보유 비품, 폐기된 비품을 기록하여 관리하기 위해 작성하는 문서를 비품 관리대장이라고 한다. 

<비품관리대장의 필요성>

 비품은 여러 직원들이 공동으로 사용하는 것으로 보유하고 있는 비품을 기록하는 것이 첫 번째이고 쓰지 못하거나 수량이 변화되는 것을 기록하기 위함이 두 번째 이유이다.

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 세 번째는 비품의 교체 주기를 알기 위함으로 앞으로의 예산을 예측하는데 용이하다. 네 번째는 비품의 단가를 기입하여 교체나 추가 물량을 구매 시 얼마의 예산을 책정하는가에 대한 것이다. 

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 회사마다 비품의 정의가 다르며 비품과 소모품을 나누는 척도도 다른 편이지만 일반적으로 휴지의 경우 소모품, 휴지통의 경우 비품으로 나뉘고 금액에 따라 소액의 물품은 소모품, 고액의 물품은 비품으로 편성하기도 한다.

<비품관리대장에서 비품코드란> 

 비품관리대장에서 비품을 비품코드로 정해서 관리한다. 비품코드의 지정형태는 회사마다 다르지만 원리는 이렇다. 먼저 품목에 따라 숫자를 부여하고 그 품목의 숫자에 따라 품목의 개수에 따라 지정하는 방법이다.  

<비품관리대장 작성 TIP>

- 자산 등록 시, 코드 부여 후 관리할 항목과 소모품으로 관리하지 않을 품목을 구분한다.
- 소모품의 경우 지속적으로 재 구매 시기를 통계 내어 예산을 계산한다.
- 전자비품과 일반부품을 나눠 비품코드를 구분하는 것이 편하다. 

<비품관리대장 서식항목>

결재란, 작성일자, 비품코드, 품명, 규격, 단가, 수량, 관리자, 비고 

<비즈폼_비품관리대장(excel)> 

<관련서식> 

부서별 비품대장, 비품폐기 신청서, 비품구매신청서