'업무계획보고서'는 무엇인가요?

직장생활을 하다보면 꼭 듣게 되는 말 중 하나가 “OO씨, 그런건 사전에 계획을 보고하고 진행했어야죠.“라는 말입니다. 업무에서는 항상 같은 일만 반복이 되는 것이 아니고, 오히려 같은 일도 상황에 따라 다르게 처리해야 할 때가 있습니다. 그리고 혼자 하는 일이 아닌 다른 직원 다른 팀과 협력하여 진행해야 하는 경우에는 더욱 사전 계획과 보고를 통한 커뮤니케이션 관련 문제가 빈번하게 발생합니다.

회사에서 업무를 위해 가장 중요하게 여기는 부분이 바로 철저한 사전계획과 확실하고 적극적으로 보고하는 것입니다. 잘 짜여진 계획을 바탕으로 업무를 빈틈없이 효율적으로 수행하며 보고를 통해서 계속해서 커뮤니케이션을 한다면 업무를 수행하는 동안의 실수를 줄일 수 있기 때문입니다.

업무계획보고서는 업무를 어떤 일정으로 진행할 예정이며, 업무에 필요한 사항들이나 행동과 같은 내용들을 보고하는 문서입니다. 업무계획보고서를 통해서 자신의 부서나 관련자들과 함께 본인의 향후 업무와 스케쥴을 공유할 수 있습니다.

이를 통해서, 업무를 진행하기전 의사결정 과정에서 다시 한번 검토가 가능하며 함께 협업하는 동료들끼리 스케쥴을 조율하거나 사전에 서로의 업무진행이 엇나가거나 겹쳐 효율이 떨어지는 일을 방지할 수 있습니다.

​

​

업무계획보고서 작성방법

계획이란, 일정한 기간 동안 업무를 진행하기 위해서 목표를 세우고 이를 달성할 구체적인 방법을 제시하는 것이기 때문에 업무계획보고서를 작성하실 때에는 보고를 받는 이가 쉽게 볼 수 있도록 업무에 대해서만 간결하고 명확하게 작성합니다. 업무의 내용에는 구체적인 목표와 해야할 일을 보여주고 이에 대한 계획을 작성하도록 합니다.

보고받는 이에 맞춰서 작성합니다.
업무는 간결하고 명확하게 작성합니다.
내용은 구체적인 목표와 계획을 제시합니다.
목표와 계획이 주어진 상황과 시간에 적절한지 확인합니다.
년간, 월간, 주간 계획보고를 통해서 효율적인 업무를 계획하도록 합니다.