제 목  (제목은 최고서, 통지서 등 적당한 문구를 사용하여 기재하면 된다.)

     통지인 ○ ○ ○

     수신인 ○ ○ ○ 

(발신자(통지인)와 수신자(수신인)의 이름을 기재하되 이때 발신자 또는 수신자가 법인 등일 때에는 ○○주식회사 대표이사 ○○○ 등으로 기재, 발신자나 수신자 대신 통지인, 수취인으로 기재하거나 채권자·채무자 등으로 기재하여도 상관없으나 내용에 적당한 문구를 사용하여 기재하는 것이 좋다.)   [예] 발신(채권자), 수신(채무자)

내     용

  1. 통상적으로 간단한 인사말을 먼저 기재하도록 한다.
     [예] 귀사의 발전을 기원합니다. 등

  2. 내용증명을 보내는 주 내용을 기재하되 6하원칙에 맞추어 일목요연하고 간결하게 기재 하되 주장하고자 하는 내용을 빠뜨리지 않고 기재하도록 한다. 이는 후일 분쟁발생시 중요한 증빙서류가 될 수 있음에 유의하여야 함.

​

20○○년 ○월 ○일

            위 통지인 주식회사 ○○
                    서울시 ○○구 ○○동 ○번지
               대표이사 김 ○ ○ (인) 

         (말미에 먼저 통지인의 주소·성명을 기재한 후 인장을 날인하도록 한다.)

수신인 ○○주식회사

서울시 ○○구 ○○동 ○번지
대표이사 박 ○ ○ 귀하

(다음으로 수취인(수신인)의 주소·성명을 기재하도록 한다.
상기와 같이 작성하여 우체국에 내용증명 발송을 의뢰하면 하단 여백에 내용증명 확인 스탬프를 찍어준다.)