지출결의서 관리대장


요약
지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
날짜, 부서명, 내역, 청구인, 세부 내역, 금액란, 증빙

내용
지출결의서 관리 대장은 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 장부 서식이며 지출에 대한 ‘내부통제용’으로도 사용한다. 사전에 지출(품의) 결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법이다.
지출결의서 관리 대장의 종류로는 입금 결의서(현장에서 입금 사항이 발생할 경우 사용), 지출결의서(지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용), 대체 결의서(미지급 계정 설정 시 사용) 등이 있다.

작성팁
- 지출결의서 관리 대장을 작성할 때에는 지출금액, 지출목적 등을 명확히 나타내어야 한다.
- 회사의 운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제하고 반드시 지출결의서 관리 대장에 기록해야 하며, 선결 재일 경우 지출 내역서를 작성하고 영수증 또는 영수증과 동일한 효력을 가지는 증빙서류들을 반드시 첨부하여야 한다.
- 세금계산서(기타 양식의 영수증 포함)는 별도로 철하여야 한다.

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