장부문서


요약
수입과 지출 내역에 대해 기록하는 문서.

서식 구성항목
날짜, 적요, 지출 금액, 부가세, 총액

내용
장부 문서란 상품의 입고나 출납 혹은 금전의 수입이나 지출에 관한 내용을 기록하는 문서를 뜻한다. 상품이 종류가 많거나 수량이 여러 개일 경우 기록하여 상품을 파악하기 위해 작성된다.
보통 주로 쓰이는 일반 회계장부를 기록할 때는 관이나, 항, 목을 기록하고 내역과 수입 금액, 지출금액을 기록하여 잔액을 확인한다. 그 외에 입출고 장부, 매입매출장부, 수입지출 장부 등이 있다. 장부 작성을 마친 후 반드시 결재 란을 만들어 검토 란에 서명이 들어가도록 한다.

작성팁
- 거래일자 순으로 작성하는 것이 좋으며 수입과 지출을 정확히 구분하여 작성하도록 한다.
- 수입과 지출이 발생할 때마다 작성하여야 하며 잘못된 금액을 입력하지 않도록 주의한다.
-수입에 관해 특별히 기재해야 할 내역이 있다면 비고란을 활용한다.
- 내역을 작성할 때, 증빙 영수증이 있다면 함께 보관하는 편이 좋다.

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