사무기기관리대장


요약
회사에서 사용하는 사무기기를 관리하기 위해서 작성하는 장부 문서.

서식 구성항목
결재(담당, 대리, 과장, 대표이사), 작성일자, 사무기기 수, 파손된 사무기기 수, 번호, 사무 기기명, 수량, 단가, 금액, 위치, 사용자, 파손유무, 비고

내용
사무기기 관리 대장이란 회사나 업체에서 사용하는 사무 업체 내의 보유 기기를 주기적으로 관리하고 점검사항에 대한 내용을 작성하기 위해 사용하는 장부 문서를 말한다. 사용하는 사무기기에 대한 현황을 파악하는 경우에도 참고 자료로 활용된다.
생산부서나 기타 부서에서 자료 활용이 가능하며 부서나 업무에 따라 사무기기 대장에 관한 항목도 다르게 구성된다.

작성팁
- 새로 구입한 사무기기나 오래된 기기에 대한 사항은 정확한 내용으로 변동 사항을 알 수 있도록 한다.
- 사무기기 관리 대장에는 기기명과 등록번호 취득 연월일, 등록일자 등에 대한 사항을 정확하고 꼼꼼하게 작성하여 장부에 대한 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 작성한다.

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