물품지급대장


요약
지급 물품 목록을 파악할 때 사용하는 문서 서식.

서식 구성항목
결재, 작성일, 부서명, 직급, 성명, 날짜, 물품명, 담당자, 불출 수량, 지급 수량, 반납 수량, 미반납 수량, 비고

내용
지급이란 금전이나 제품 또는 물품 등을 정해져 있는 가치만큼 내어준다는 뜻이다.
물품 지급 대장은 회사 내외로 지급한 물품 목록을 파악하기 위해 장부로 정리해서 관리하기 위해 사용하는 서식이다. 물품 지급 대장은 부서별로 양식을 달리해 작성할 수 있으며, 물품명, 지급 날짜, 확인 서명 등을 작성해 지급을 확실하게 했음을 증명한할 수 있다.

작성팁
- 물품 지급 대장에는 지급에 해당하는 물품명, 금액 또는 내용을 자세히 기재한다.
- 지급하는 사람은 물품을 어떻게 지급하였다는 내용을 기재한다.
- 지급 날짜, 작성 날짜를 적고 지급한 사람과 수령인이 도장을 찍은 뒤, 물품 내용과 부서를 덧붙여 써서 장부를 작성하도록 한다.

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