개인차량이동경비사용내역서


요약
개인차량으로 이동시 발생하는 경비에 대한 내역을 기록한 문서.

서식 구성항목
일자, 운행거리, 차량경비 내역, 기타 경비, 계

내용
회사 업무를 수행하는데 회사 차량이 아닌 개인 차량이도 이동하는 경우 발생하는 경비에 따른 내역을 상세하게 기록하는 문서를 개인차량 이동경비 사용내역서라고 한다. 개인차량을 이용하는 경우는 외근이나 출장으로 인한 업무로 운행에 따른 경비 발생과 사용 내역을 기록한다. 이동경비는 업무 수행 장소까지 이동하는데 발생한 교통비로 운행거리에 따라 지급되는 금액이 다르게 지급된다.
이동경비는 유류대와 도로비, 주자비 등이 포함되며 차량 사용뿐만 아니라 식대나 잡비로 인한 지출도 경비에 모두 포함된다. 개인차량 이동경비 사용내역서는 담당 총무과에 제출하며 경비 지출에 따른 내역을 검토한 후 업무와 관련한 지출일 경우 지급기간에 지급된다. 이동경비에 따른 발생 비용은 증명 문서나 영수증을 발급받아 함께 제출하면 더욱 효과적이다.

작성팁
- 차량 운행 일자와 운행 거리를 정확하게 기록한다.
- 차량 경비에 따른 유류대금이나 통행료 주차료 등 발생한 비용을 분명하게 작성하여 지급될 수 있도록 한다.
- 차량 경비 이외에 발생한 기타 경비는 식대와 잡비로 구분하여 작성한다.
- 이동경비 내역서는 정확한 금액이 중요하므로 사실을 증명할 수 있는 자료를 함께 첨부하는 것이 좋다.

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