수주통지서


요약
수주 사실에 대한 정보를 알리기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
결재(담당, 팀장, 사장), 계약 번호, 계약 내용, 계약 금액, 계약 일자, 수주 부서, 영업 담당자, 주문주(업체 번호, 업체명, 대표자 주소, TEL), 판매 조건, 인도 조건, 납기 일자, 인도지, 지체 상금율, 업체 담당 연락처, 항목, 품명, 제품 번호, 수량, 단위, 단가, 금액, 합계, 수금 예정 사항(금액 구분, 입금 예정일, 입금 방법, 수금 회수, 금액, 결제일자, 합계), 특기 사항, 배부처

내용
수주란 주문을 받는 것을 뜻하며, 물건을 생산하는 측에서 생산품의 주문을 받는 것을 말한다. 수주 통지서는 제품의 수주 확인 사실을 기록한 문서이다.
수주 통지서는 담당자와 주문받은 제품명, 거래처명과 수주금액, 수주일 등을 기재하며 상태와 수량을 기재하게 되어있다. 주문량과 그에 따른 납품량, 미납량을 기재하여 수주의 정확한 현황을 파악했다는 것을 알리기 위한 용도로 사용한다.

작성팁
- 생산하는 물건의 주문내역을 정확히 기재해 수주 사실을 정확하게 파악하고 있음을 확실하게 인지 시킨다.
- 누구나 확인이 가능하도록 정자로 또렷하게 작성한다.
- 물건의 단위는 잘못 기재할 시 납품의 지연 또는 과다한 주문으로 큰 손실을 야기할 수 있으므로 정확하게 작성하고, 담당자명을 기록한다.

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