전도금 관리내역서


요약
전도금에 대한 내역을 기록하여 관리하기 위한 문서.

서식 구성항목
일자, 항목코드, 항목, 구분, 내역, 금액, 잔액, 비고

내용
전도금이란 사업을 경영하는 기업 본사에 따른 지점이 여러 곳 설립된 경우 본사에서 지점으로 운영에 필요한 경비를 지급하는 금액을 말한다. 사업장이 한 곳에 통합되어 있지 않고 여러 지역으로 분산되어 있는 경우 경영권에 대한 통제가 어렵기 때문에 미리 지급하는 계정을 말한다. 전도금은 사업장을 운영하는데 발생하는 모든 경비가 포함된 금액이라고 볼 수 있으며 회사 업무 이외에 개인 용도로 사용하는 경우 세금이 부과되므로 주의한다.
전도금은 당좌자산 계정으로 지출목적이 정해지지 않은 가계정에 속한다. 사업장 별로 지급받은 전도금을 관리하기 위해 사용 내역을 기록한 문서를 전도금 관리 내역서라고 한다. 전도금 사용에 대한 내역을 상세하게 기록하여 예산에 따른 계획을 수립할 수 있고 사용 내역을 분석하여 본사로 보고 후 회계 업무를 처리하도록 한다.

작성팁
- 전도금을 사용한 일자를 기록한다.
- 전도금 지급에 따른 계정이나 항목을 기록하고 항목 코드를 작성한다.
- 전도금을 지급한 내역을 상세하게 기록하여 파악할 수 있도록 한다.
- 전도금 지급 금액을 기록하고 지급 후 남은 잔액을 작성한다.
- 전도금 지급과 관련하여 반드시 영수증을 발급받아 첨부한다.

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