선급금명세서


요약
거래처별 선급금이 지급된 내역을 상세하게 기록한 문서.

서식 구성항목
일자, 거래처, 합계

내용
선급금은 공사 계약에 대한 계약금을 미리 지급하는 것으로 공사 업무에 필요한 자금을 마련하기 위해 계약금 중 일부를 지급하는 금액을 말한다. 공사 업무를 수행하기 전에 미리 자금을 충당하여 공사 일정에 따라 원활하게 공사를 진행하기 위한 목적으로 지급된다.
공사 작업에 따른 거래처별로 선급금이 지급된 내역을 관리하기 위한 목적으로 작성하는 문서를 선급금 명세서라고 한다. 선급금이 지급된 거래처를 한눈에 파악할 수 있으므로 거래처 관리를 쉽게 할 수 있는 장점을 가진 문서이다. 거래처별로 지급된 금액과 지급 일자를 통해 선급금의 합계액을 계산하여 총 금액을 산출할 수 있다.

작성팁
- 선급금을 지급한 지급 일자를 기록하고 지급이 발생한 거래처를 작성한다.
- 지급 일자에 지급된 거래처가 여러 곳일 경우 모두 작성하여 해당 일자에 지급된 총 금액을 합산한다.
- 선급금에 대한 명세 내역을 통해 거래처를 관리할 수 있고 선급금에 대한 내역이 파악 가능하다.

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